oa案例 IT行业OA软件系统经典案例精选:网易公司
网易(纳斯达克代码:NTES)是中国领先的互联网技术公司,在开发互联网应用、服务和其他技术方面一直保持着国内行业的领先地位。网易对中国互联网的发展有着强烈的使命感。网易利用最先进的互联网技术,加强人与人之间的信息交流和共享,实现通过互联网聚集人的力量。自1997年6月成立以来,网易以其先进的技术和优质的服务受到网民的好评,并两次被中国互联网络信息中心(CNNIC)评为中国十大网站。
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信息化动力
作为IT行业领先的互联网公司,IT利用最新的IT技术在网络游戏市场占据一席之地,但在内部,网易也需要构建一套技术领先的IT系统,保证网易内部运营与员工的沟通。而且网易最大的特点就是年轻,员工年轻,公司年轻,行业年轻,年轻的优势。然而,在管理方面,特别是在过程管理方面,存在着很大的困难。因此,如何构建一个既能满足网易管理需求,又能满足员工自由创新精神的网络是一个关键点。
办公自动化系统解决方案
1.通过OA系统,建立了丰富多层次的信息门户,包括相对严肃的企业管理门户和活泼的员工风采门户、发布最新技术和行业动态的技术专业门户、丰富的员工业绩展示和交流门户。通过门户网站的建设,实现了员工自由发布和获取信息的主要方式,取代了以前的BBS论坛。
2.即时通讯平台的建设满足了年轻员工喜欢通过互联网交流的需求,体现了作为互联网公司的特点。满足喜欢突破传统人格的年轻员工。
3.OA流程取代了电子邮件。网易的传统工作是利用电子邮件完成内部工作流转和处理。虽然电子邮件解决了便利性,打破了时间和空之间的限制,但电子邮件缺乏必要的规则,导致许多主管每天都被限制在电子邮件系统中,几乎每天八个小时处理大量电子邮件和回复电子邮件。造成这种现象的最大问题是内部流程执行不清晰。采用流程管理平台后,处理事情会有定期的流转。
4.员工自助中心:网易人员规模比较大,单位员工管理成本比较高。如何降低管理成本,很大程度上需要员工自助。自助培训系统、自助员工互助系统、自助信息获取系统、自助工作审批系统。围绕一系列的自助平台,最大的就是员工自助培训系统:通过员工自助培训系统,公司公布年度培训计划和课程,让员工第一时间得到所有的课程安排,随时参与报名学习,利用网络视频系统远程参加培训。同时,网络评价体系是培训后最有效的评价。同时,最大的特点在于员工之间的相互培训,任何员工都可以发起培训计划。通过这样的平台,网易塑造了良好的知识共享和知识传播文化。
申请结果
【oa案例 IT行业OA软件系统经典案例精选:网易公司】协同办公的OA系统带给网易的不仅仅是一个系统,更是一种全新的管理模式,一种刚性与灵活性相结合的管理模式。通过OA软件系统,网易建立了正规的流程管理体系,同时也塑造了愿意分享的学习型组织。
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