“趁现在”工作法，6个方法，工作也能把握当下
我们都知道 ， 做事要心动如不行动 ， 要“趁现在！” ， 其实工作也是如此 。就像我们说要“活在现在” ， 现在能做的事 ， 就尽量现在就做 ， 这也就是“趁现在”工作术 。
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【“趁现在”工作法，6个方法，工作也能把握当下】1、2分钟判断术
不要延误可以立即完成的工作 ， 趁热打铁很重要 。因此 ， 我们首先要判断“可以立即完成的工作”的标准 。这里所说的“能够立即完成的工作” ， 是“能够在两分钟内完成的工作” 。这是迪比特·阿兰在《零压力工作术——掌控工作与人生的52个法则》一书中所写的 ， 两分钟是一个人为的标准 ， 为了让我们更容易评估这项工作能否立即完成 。
“两分钟就能完成的工作”的一个典型例子是回复电子邮件 。假设我们必须回复一封电子邮件 ， 如果我们想等等再回复 ， 就必须重新打开邮件 ， 找到邮件并再次阅读……完成这一系列动作至少需要30秒到1分钟 。如果在熨斗热的时候打电话 ， 现在就回复电子邮件 ， 只需1~2分钟即可解决问题 。但如果耽搁下来的话 ， 还需要一分钟 。一分钟似乎并不长 ， 但它也是一笔不可低估的暂时财富 。
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2、30秒决断术
迷惑 ， 是一项需要很长时间的思维活动 。如果现在不做决定 ， 就需要花时间重新考虑未来的一切 ， 这也是一种对时间的浪费 。在职场中 ， 决策时间越长 ， 员工等待的时间就越长 ， 这等于剥夺了员工的工作时间 。
大多数时候 ， 我们会认为“重要的决定应该花更多的时间考虑” ， 事实上 ， 有一种理论叫做“快棋理论” ， 研究人员让一位著名的棋手看整个棋局 ， 然后让他在30秒内决定下一步；另外一次实验 ， 则让棋手考虑一个小时后再做决定 。结果发现 ， 60分钟后做出的决定中有90%与30秒内做出的决定一致 。
换句话说 ， “灵感闪现”或“直觉”的精确度相当高 ， 这意味着经过仔细考虑后作出的决定 ， 和瞬间构思出来的计划不会有太大变化 。考虑到30秒和60分钟 ， 结果是相似的 ， 因此30秒就足够了 。因此 ， 在日常工作中思考决策只需30秒 ， 这是一个节省大量时间的技巧 。
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3、暂时无法决断的事情 ， 定为“未决” ， 留给日后决断
虽然需要迅速做出决定 ， 但有些重要的决定不能在30秒内做出 。有时信息不足或对方没有明确答案 ， 我们真的无法做出决定 。在这种情况下 ， 我们可以将该问题判断为“未决问题” ， 并让它在将来决定 。例如 ， “我们现在不能做出决定 。我们可以在中午之前做出决定 ， 直到5月30日 。”这也是一个决定 ， 把决定留到适当的时候 。
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4、“立刻就预约”工作术
有时 ， 我们的客户会说：“这个问题 ， 我们下次约个时间好好聊聊吧 。”但下一句话非常重要 ， 如果对方说：“下次会面的时间 ， 回头我再和您联络 。”也许下次会面就会遥遥无期了 。一旦说“以后再联系” ， 对方将来再次联系我们的可能性很低 。即使对方确实与我们联系 ， 协调对方的时间 ， 并确定会议的时间和地点 ， 也需要很长时间 。
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