然而,秦杨高效率的执行力并不止于此,今天,她就与大家分享她在工作中研究出来的窍门:
今日事今日毕
对领导交代的事情不管是否处理完毕均要对事情的进度进行相应的汇报,对问题要给出相应的解决方案,而不是带着问题等领导的回复;工作日早上会提前到达公司,对一天的事情进行一次梳理并记录,每日终了会对此进行清理,看哪些是已完成、哪些待完成、哪些又是需要和相关部门沟通后才能处理完毕的。
用心做管理
在秦杨的管理学中,她认为,作为一名管理工作者,除了日常事务性工作外,最重要的就是做人的工作。在日常工作中需要根据每位小伙伴的长短板合理的安排工作,要随时关注人员的成长空间及思想动态,对人员要及时合理的补充,对新入职的人员实行“一带一”帮扶,使新员工快速融入工作。对员工日常工作中,遇到的难点及困难通过每月定期或不定期的例会,进行逐一的解决及沟通。
地铁TIME
现在,基本上每个职场人一天都有2~3个小时要在地铁公交上度过,如果高效地利用起这些时间,将会大大提升自己。秦杨也为我们分享了她自己的经验:
早上的路程,读书、看新闻、拓展自己的眼界,了解最近的热点增加自己的谈资。早上是每天新闻源最多的时候,这时候每天的信息最超前,利用上班早上的时间了解新闻,一方面跟同事间有了更多沟通的话题,同时可以让自己时刻了解行业的动态,保持自己对所在行业的发展把持。
晚上回家的路程可以根据自己的情况,做些跟工作相关的事情。因为工作一天了,好好的总结下工作让自己更有收获。可以充分利用在地铁上的时间总结下今天发生的事情,总结自己的经验教训,把地铁上的时间变成反省的时间,久而久之自己就会有质的飞跃。如果一天的工作没有做完也可以在晚上回家的路上处理些简单事情,现在的手机基本都可以当做半个电脑来使用,一些工作可以在地铁上进行处理,大大提升工作效率。
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