我渴望改进的决心

通常 , 当我主动向他人寻求反馈时 , 只会听到“你做得挺好!”或“我想不出有什么不足之处” 。但这并不会告诉我 , 到底怎样才能变得更好 。
为了获取事实真相 , 你需要做的 , 不仅仅是主动寻求他人的反馈意见 , 而是要消除大家不敢说实话的所有阻碍因素 。通常 , 最主要的阻碍因素包括:一)人们心里害怕提出不好的反馈;二)他们不确定如何措辞;三)他们对其反馈是否有用而感到内心不安 。
为了主动让他人提出最真实的反馈意见 , 你可以尝试以下几种方法:
建议不要提一些模糊的问题 , 比如“你有什么反馈给我吗?”或者“我怎样才能改进呢?”相反 , 你应该提一些具体的问题 , 这样才有可能发掘出真正有建设性的反馈内容 。
提出更具体的问题 , 可以降低他人在帮你实现进步时所承受的心理负担 。你能问出具体问题 , 这也能向他们说明 , 你已经认定自身存在某种潜在问题 , 那么他人也会更加开诚布公地分享其看法 。
例如 , 我认识一位领导者 , 她在图片社交分享网站Pinterest担任工程经理 , 她曾向团队提出这样的问题:“我可以做哪一件事情来支持你的工作?”通过这一问题 , 就主动地创造了一个机会 , 让自己的团队成员和其他部门的负责人都坦诚分享其需求 。
我渴望改进的决心
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【我渴望改进的决心】单单从这一个问题中 , 她就充分了解了需要关注的具体事项 。
我怎样才能超出预期呢?
如何让计划交付的内容再提升10%的质量?
怎样能让你“爱上”它 , 而不仅仅是“喜欢”它?
开会时 , 我是不是说了太多次“喜欢”一词?
我们上次开会时 , 即使你不赞同团队的意见 , 你是否愿意和大家分享你的观点?
最后 , 我还有一个关于反馈的秘诀:当利益相关者不愿向我诚实提出反馈时 , 我会请他们为我打分:在0到5分的基础上 , 你愿意为我的表现或想法打几分?事实上 , 他们很少给我打5分 。然后 , 我就会进一步追问 , 我应该做出哪些改变才能获得他们打出的5分?
这种方法可以有效地解除他人的疑虑 , 并可以向人们重申我渴望改进的决心 。于是 , 人们便有了指导我的动力 。
例如 , 我曾让一位下属针对我为其安排的工作而为我打分 。当他给我打出3分后 , 我意识到自己并没有为他设定明确的期望 。于是 , 在接下来的工作中 , 我会向他更具体地描述怎样才算成功地完成任务 。
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“反馈”是一个具有误导性的词语 。当你请求他人提出“反馈”时 , 不仅你自己会感到紧张 , 就连对方也会感到紧张 。相比之下 , 将“反馈”一词改为“建议” , 则更具有吸引力 , 同时也能表明你非常重视对方的建议 。
与其说“我想做得更好 , 你能给我一些反馈吗?”不如说:“你对我如何改进这一问题有什么建议吗?”通过这样的问题 , 你可以从他人处收获建设性的反馈内容 , 但对于提出反馈者而言 , 这一过程却让人更加舒适 。
该一策略适用于各个层级的利益相关者 。只不过 , 无论你用的“反馈”还是“建议” , 都丝毫不会影响上司在对你提出反馈时的心理状态 。
你的团队渴望帮助你成功 。因此 , 你要确保的是 , 他们能够轻松帮到你 , 并向他们证明你真的会听取他们的反馈 , 并采取必要的行动 。这一点很重要 , 因为通常情况下 , 大多数人要么无法坚持改善自身的相关行为 , 要么不会跟他人分享所获得反馈的积极影响 。

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