(4)兽药经营企业从事兽药采购、保管、销售、技术服务等工作的人员 , 应当具有高中以上学历 , 并具有相应兽药、兽医等专业知识 , 熟悉兽药管理法律、法规及政策规定 。
(5)兽药经营企业应当制定培训计划 , 定期对员工进行兽药管理法律、法规、政策规定和相关专业知识、职业道德培训、考核 , 并建立培训、考核档案 。
4、第四章(规章制度)
(1)兽药经营企业应当建立质量管理体系 , 制定管理制度、操作程序等质量管理文件 。 质量管理文件如下:企业质量管理目标;企业组织机构、岗位和人员职责;对供货单位和所购兽药的质量评估制度;兽药采购、验收、入库、陈列、储存、运输、销售、出库等环节的管理制度;环境卫生的管理制度;兽药不良反应报告制度;不合格兽药和退货兽药的管理制度;质量事故、质量查询和质量投诉的管理制度;企业记录、档案和凭证的管理制度;质量管理培训、考核制度;兽药产品追溯管理制度 。
(2)兽药经营企业应当建立下列记录:人员培训、考核记录;控制温度、湿度的设施、设备的维护、保养、清洁、运行状态记录;兽药质量评估记录;兽药采购、验收、入库、储存、销售、出库等记录;兽药清查记录;兽药质量投诉、质量纠纷、质量事故、不良反应等记录;不合格兽药和退货兽药的处理记录;兽医行政管理部门的监督检查情况记录;兽药产品追溯记录 。 上述记录应当真实、准确、完整、清晰 , 不得随意涂改、伪造和变造 。 确需修改的 , 应当签名、注明日期 , 原数据应当清晰可辨 。
(3)兽药经营企业应当建立兽药质量管理档案 , 设置档案管理室或者档案柜 , 并由专人负责 。 质量管理档案应当包括:人员档案、培训档案、设备设施档案、供应商质量评估档案、产品质量档案;开具的处方、进货及销售凭证;购销记录及本规范规定的其他记录 。 上述质量管理档案不得涂改 , 保存期限不得少于2年;购销等记录和凭证应当保存至产品有效期后一年 。
5、第五章(采购与入库)
(1)兽药经营企业应当采购合法兽药产品 。 兽药经营企业应当对供货单位的资质、质量保证能力、质量信誉和产品批准证明文件进行审核 , 并与供货单位签订采购合同 。
(2)兽药经营企业购进兽药时 , 应当依照国家兽药管理规定、兽药标准和合同约定 , 对每批兽药的包装、标签、说明书、质量合格证等内容进行检查 , 符合要求的方可购进 。 必要时 , 应当对购进兽药进行检验或者委托兽药检验机构进行检验 , 检验报告应当与产品质量档案一起保存 。 兽药经营企业应当保存采购兽药的有效凭证 , 建立真实、完整的采购记录 , 做到有效凭证、账、货相符 。 采购记录应当载明兽药的通用名称、商品名称、批准文号、批号、剂型、规格、有效期、生产单位、供货单位、购入数量、购入日期、经手人或者负责入等内容 。
(3)兽药入库时 , 应当进行检查验收 , 将兽药入库的信息上传兽药产品追溯系统 , 并做好记录 。 有下列情形之一的兽药 , 不得入库:与进货单不符的;内、外包装破损可能影响产品质量的;没有标识或者标识模糊不清的;质量异常的;其他不符合规定的 。 兽用生物制品入库 , 应当由两人以上进行检查验收 。
6、第六章(陈列与储存)
(1)陈列、储存兽药应当符合下列要求:按照品种、类别、用途以及温度、湿度等储存要求 , 分类、分区或者专库存放;按照兽药外包装图示标志的要求搬运和存放;与仓库地面、墙、顶等之间保持一定间距;内用兽药与外用兽药分开存放 , 兽用处方药与非处方药分开存放;易串味兽药、危险药品等特殊兽药与其他兽药分库存放;待验兽药、合格兽药、不合格兽药、退货兽药分区存放;同一企业的同一批号的产品集中存放 。
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