利用电子邮箱，用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信，也可以要求系统在对方收到信件后回送通知，或阅读信件后送回条等 。 另外还有定时发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送(一封信同时发给多人)等功能 。 用户可以直接在邮箱系统内写信，对方收到的信件归类存档，删除无用信件 。
参考资料来源：
正确的电子邮箱地址如何填写? 电子邮箱一般格式为：用户名@域名 。 电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注 。
1、—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名
中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成 。 其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域，各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息 。
2、一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体 。
(1)信头一般有下面几个部分：
①收信人，即收信人的电子邮件地址；
②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；
③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话 。 由发信人自拟 。
(2)信体 。 信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件 。 附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件 。
扩展资料：
电子邮箱主要分为两类，一类主要针对个人用户提供个人免费电子邮箱服务，另外一类针对企业提供付费企业电子邮箱服务 。
1、个人邮箱主要有：163邮箱--中文邮箱第一品牌；新浪邮箱；tom邮箱；21cn 邮箱；搜狐邮箱中文邮箱著名品牌；QQ邮箱；Gmail邮箱；Hotmail邮箱；139邮箱；2980邮箱 。
2、企业邮箱主要有：三五互联；中资源；万网；新网；新网；网易；微软；谷歌；腾讯；新浪 。
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