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电脑知识|初学者怎样做课件ppt，优秀ppt案例欣赏( 二 )

小知识


12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为 ， 在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中 ， 要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体 。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容 。 记住：好背景是为了突出你报告的内容 。 千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午 ， 就没记住那位专家到底讲了什么 ， 晃在我眼前的尽是美丽的图片 。 ”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字 ， 否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表 ， 当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后 ， 在“插入表格”对话框上设定行、列数 ， 然后单击“确定” 。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现 ， 此时 ， 相当于（调用）进入了Word 。 表格的编辑方法与在Word中一样 。 编辑完成后 ， 在表格外任意处单击 ， 即返回PPT 。 若需再次编辑该表格 ， 则在其上双击 ， 即可进入Word 。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时 ， 选用了“表格”版式 ， 则在“双击此处添加表格”处双击后 ， 在“插入表格”对话框上设定行、列数 ， 然后单击“确定” 。 表格即创建完成 。 借助“表格和边框”工具栏 ， 表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同 。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上 。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中） ， 单击“插入”?“对象” ， 再在“插入对象”对话框上 ， 选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档” ， 然后单击“确定” 。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可 。 此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同 。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000 ， 切换到要插入Flash动画的幻灯片 。
2）单击“视图”菜单 ， 在弹出的下拉菜单中单击“工具栏” ， 再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱” ， 便出现“控件工具箱” 。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮 ， 即上图中用圈圈住的） ， 弹出ActiveX控件窗口 ， 窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件 。 利用键盘上的光标控制键 ， 在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击 ， 此时系统会自动关闭控件窗口 。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中 ， 光标变成“十”字形 ， 按下鼠标并拖动 ， 画出适当大小的矩形框 ， 这个矩形区域就是播放动画的区域 。
5）右单击矩形框 ， 在出现的快捷菜单中单击“属性” ， 出现“属性”窗口 。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏 ， 此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分） 。 单击该按钮 ， 出现“属性页”窗口 ， 在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中 ， 也可以只输入Flash动画文件名） ， 且必须带后缀名“.swf” 。 别的项目采用系统默认的即可 ， 最后按“确定” 返回PPT 。 7）放映该幻灯片 ， 你所期待的画面就出现了 。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件 。 这个问题不用担心 ， 此控件绝大多数机器中都已安装 。

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