①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;
②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可 。
2.打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档:
①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;
③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;
④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮 。
3.文本的输入
当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下 。 按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换 。
特殊符号的输入操作如下:
例如,要插入符号“∑”:
① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;
② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:
③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置 。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等 。
word怎么用? 可以通过把字母很多的单词,进行人为打断的方式,来进行空格的调整,利用断字功能来解决这个难题:
1、用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项,选中“断字”标签,打开“断字”标签页面,用鼠标选中“自动断字”选项;
2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中,输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的空白间距的最大量(这个很重要,设置不好没有效果),再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行以连字符结尾;
3、除了自动断字功能外,Word 还允许大家用手工方式来断字;在“断字”标签页面中单击“人工”按钮,这样程序会寻找所有可以断字的地方,并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符,鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置;
4、要是大家单击“是”按钮的话,就表示接受程序缺省的断字位置,对于有多个可以断字位置的单词,将鼠标移动到任意连字符的位置处,再单击“是”按钮,就能在该连字符处设置断字;
5、要是有哪些地方不想设置断字的话,那么大家可将鼠标定位在这个段落中,然后打开“段落”设置对话框,用鼠标单击“换行和分页”标签,在随后的标签页面中将“取消断字”选项选中,最后单击“确定”按钮,就能将对应段落的断字设置取消 。
6、如果手动还可利用快捷键直接插入单个连字符:“ctrl+ —”就可以在单词中间直接插入连字符 。
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