如何打印文档
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打印文档很简单 , 只要你有必要的工具 , 可以浏览您所使用的程序 。 下面的指南介绍大多数操作系统和程序的打印操作 。
方法 1 的 2:
打印文档
1
打开或浏览到要打印的文档 。 您可以打开要打印的文档 , 如Word文件 , 或浏览到一个网页打印 。 无论是什么 , 确保你要打印的文档是打开的 , 在电脑上看到的 。 要打印不打开的文件是不可能的 。
检查网页 , 看看是否有一个打印机的链接 , 通常概括为“打印版本” 。 如果网页没有打印版本 , 可能需要复制和粘贴网页内容到Word文档 , 并从那里打印(虽然这不是绝对必要的) 。 尤其是打印Outlook之外电子邮件 , 需要复制到Word文档 。
2
单击“文件” 。 如果没有“打印”按钮 , 单击Mac或PC窗口顶部的 “文件” 。
如果从浏览器打印一个网页 , 可能需要点击某些菜单按钮 。
3
点击“打印预览” 。 如果希望看到打印的文件看起来什么样 , 单击“打印预览” 。 您可以从该窗口打印 , 或者跳过“打印预览” 。
4
单击“打印” 。 从“文件”菜单上单击“打印” 。 这将打开“打印”菜单 。 .
5
单击“属性 , 预览或高级” 。 查找进入更先进设置的按钮 。 此菜单可让您改变纸张尺寸 , 来源 , 类型 , 以及您使用的程序提供的其他各种选择 。 从这些设置选择你要的 。
6
改变任何必要的细节 。 返回到“打印”菜单中 , 您可以选择您的打印机 , 彩色或灰阶 , 横向或纵向视图 , 印本分数, 等等 。 确保设置了你要选项 。
7
单击“确定”或“打印 。 一旦满意您的设置 , 只要按一下“确定” 。
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方法 2 的 2:
打印疑难问题解答
1
确保你有一个合适的打印机 。 你需要一台准备就绪的打印机 , 正确连接到计算机 , 安装所有必需的驱动程序和充分的纸张和油墨 。
不要忘记插上电源 , 打开它!
确认你的打印机是喷墨的或激光的 。 他们以不同的方式打印 , 需要不同的材料 。 有的激光打印机只打印黑白的 。
2
选择合适的纸张和油墨 。 打印前确定你想在什么类型的纸张上打印 。 更正式的印刷品(如邀请函或 履历表)选择较重的纸张 , 基本传单和其他打印质量选择较薄的纸张 。 打印纸要放到相应的纸槽 。 还需要确定要彩色或黑白打印 。
确保您使用的纸张对打印机不能太厚 。
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提示
先打印第一页 。 假如不小心在“打印预览”错过了一些东西 , 你不会想要十份不可用的打印本 , 所以只打印一页 , 看它一遍 , 以确保它是你想要的 , 然后再进行打印 。
如果你不能从面前的电脑打印 , 可以刻录到CD , 或者保存到一个USB驱动器 。 然后将文件移动到另一台计算机打开并打印 。
始终保持备用墨盒或碳盒 , 急需打印一个文件时不会惊慌 。 如果打印机的墨水或碳粉太低 , 不会打印出一个良好的副本 。 如果在公共场所打印 , 通知工作人员 , 他们会立即解决问题 。
如果文档仍然无法打印 , 检查确保打印机中有纸 。 多纸盘的打印机有时仍可能出现故障 , 因此检查所有纸张端口 , 并确保有足够的纸 。
打印机怎么打印文档 打印文件是很简单的 , 比如你用word制作文档文档以后 。 可以点击文件菜单这里面是有打印选项的 。 点击它就可以进行打印文件了 。
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