直接为课件配音 。 有时老师需要就课件内容进行配音讲解 ， 当然可到电教室录制成配音文件 ， 但如果经常要配 ， 又觉得麻烦 ， 这时你可以利用PowerPoint自己直接配音 。 ⑴计算机主机后面有许多插口 ， 其中声卡有一个插口是"line in" ， 将麦克风插头插进去 。 ⑵点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音" ， 出现新的对话框 ， 准备好后点击红点录音键 ， 开始录音 ， 录完后点击黑点停止键 ， 预放确认无误 ， 再取一个文件名（例如abc)后"确定"完成 。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作 ， 点击"幻灯片放映"--"自定义动画" ， 打开新的对话框 ， 在"效果"栏中打开第一个下拉菜单 ， 选定动画方式 ， 然后打开第二个下拉菜单 ， 选取刚才录制保存的文件名(abc) ， 最后"确定"完成整个设置 。 以后每当PowerPoint播放到该动画的时候 ， 就会同时播放出你的配音了 。
六、按钮的设置要统一 。
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具 ， 它可以采用文字、图片或图标来设置 。
一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条) ， 而在具体的内容里 ， 一般采用图标作按钮 。 在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当 。 尽量放在底部角落里 ， 不要覆盖在要表达的主要内容上 。 ②按钮尽量不要吸引观众的注意力 ， 但在需要时能让操作人很容易的找到 ， 而且效果相同的按钮尽量使用统一图标 ， 否则容易让人找不着北 。
七、整体色调、风格要协调 。
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的 ， 主要体现在对背景色的处理上 ， 切忌花哨、凌乱 。 没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格 。 在PPT里有许多自带的模板设计 ， 相信在那里可以找到你所需要的风格 。 另外还可以通过设置"背景 填充 效果 双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格 ， 设置时要尽量不要改变基本色彩 ， 但可以采用不同的渐变 ， 来达到和谐但不单调的目的 。
八、设置超链接、动作要完整 。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作 ， 在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性 ， 以防出现死链或不应有的动作 ， 这是保证一个课件质量最重要的一个环节 。 在设置完链接或动作以后进行测试 ， 往往能发现一些表面上看不出来的问题 ， 否则一旦当课件在正式场合使用 ， 就会暴露出各种问题 ， 那时再修改的话就来不及了 。
制作一个好的课件不光要有好的构思 ， 还要有一种不厌其烦的耐心 ， 毕竟这不是把一些素材简单的叠加 。 有许多的问题虽然很小 ， 但它足以导致整个课件的失败 。
文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置 ， 设置超级链接时 ， 建议不要设置字体的动作 ， 而要设置字所在的边框的动作 。 这样既可以避免使字带有下画线 ， 又可以使字色不受母板影响 。 具体操作为选中字框 ， 单击右键 ， 选取"动作设置"项 ， 链接到所要跳转的页面 。
解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调 ， 我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单 ， 可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中 ， 如果点击相应链接可以实现菜单功能 。 但如果无意中点击链接以外的区域时 ， PowerPoint会自动播放下一张幻灯片 ， 使得精心设计的菜单形同虚设 。 也就是说 ， 此时菜单根本就没有发挥应有的作用 。 这是为什么呢 ， 其实原因很简单 ， PowerPoint在默认情况下 ， 幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页 。 解决办法：找到了症结 ， 问题的解决就轻而易举了 。 在编辑状态下 ， 点击菜单所在的幻灯片 ， 然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换” ， 打开“幻灯片切换”窗口 ， 去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可 。 下面的时间选项使用默认设置即不设置时间 。 这样 ， 这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换 。 要注意的是 ， [返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置 ， 以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单 。
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