三、怎样写好周工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的 , 而是做出来的 。 计划的内容远比形式重要 。 应该拒绝华丽的词藻 , 欢迎实实在在的内容 。 简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 。 写好个人周计划的四大要素:
(1)工作内容 (做什么:what)(重要又紧急 , 即日常事务性工作;重要不紧急 , 也就是预防及改善性的工作 , 即第一类事务 , 也就是“修路”)
(2)工作方法 (怎么做:how)(可不在计划中用文字体现出来 , 作为管理人员 , 自己必须要有完成的思路与计划)
(3)工作分工 (谁来做:who)(公司强调个人周计划 , 即自己一周的工作安排 , 但需要协调与支持 , 也可以在计划中反馈 , 但不能依赖在计划反馈 。 )
(4)工作进度 (什么做完:when)(日常事务一周内必须完成 , 第一类事务即预防性的工作可以延续一周或几周完成 , 但完成时间要明确)
写周计划必须要有以上实质内容 , 否则走入形式主义 , 陷入“为了写计划而写计划 , 偏离写计划的目的” 。
工作计划写好之后 , 个人对自己的计划要不断审视 , 严格按计划行事 。 但计划是可以调整的 , 当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时 , 需要对其做出调整 , 不能为了计划而计划 。
个人周工作计划怎么写? 1.制定出每日的工作量 。 每天至少打30个电话 , 这周至少拜访20位客户 , 促使潜在客户从量变到质变 。 上午重点电话回访和预约客户 , 下午时间长可安排拜访客户 。 考虑北京市地广人多 , 交通涌堵 , 预约时最好选择客户在相同或接近的地点 。
2、见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求 , 最好先了解决策人的个人爱好 , 准备一些有对方感兴趣的话题 , 并为客户提供针对性的解决方案 。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考 , 并为工程商出谋划策 , 配合工程商技术和商务上的项目运作 。
4、做好每天的工作记录 , 以备遗忘重要事项 , 并标注重要未办理事项 。
5、填写项目跟踪表 , 根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进 , 并完成各阶段工作 。
6、前期设计的项目重点跟进 , 至少一周回访一次客户 , 必要时配合工程商做业主的工作 , 其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次 。 工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记 , 并及时跟进和回访 。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计 , 为工程商解决本专业的设计工作 。
8、投标过程中 , 提前两天整理好相应的商务文件 , 快递或送到工程商手上 , 以防止有任何遗漏和错误 。
9、投标结束 , 及时回访客户 , 询问投标结果 。 中标后主动要求深化设计 , 帮工程商承担全部或部份设计工作 , 准备施工所需图纸(设备安装图及管线图) 。
10、争取早日与工程商签订供货合同 , 并收取预付款 , 提前安排备货 , 以最快的供应时间响应工程商的需求 , 争取早日回款 。
11、货到现场 , 等工程安装完设备 , 申请技术部安排调试人员到现场调试 。
12、提前准备验收文档 , 验收完成后及时收款 , 保证良好的资金周转率 。
个人周工作计划怎么写 实际上就是工作情况汇报 , 具体写作格式:
1、介绍一下工作任务、标准、要求与任务完成时间 , 以及工作负责人;
2、说明工作完成的经过 , 就是这个工作是怎么完成的 , 采用了什么方法 , 分几步来实施的 , 克服了什么困难 , 最后结果怎么样等内容 。
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