如何做信封,8种最美信封折法( 二 )
怎么制作信封 用一张A4纸两边缘各折一条宽1cm的痕 , 接着用一张大小一样的A4纸两边缘各折一条宽1cm的痕 , 对齐痕条 , 粘合
普通的信封怎么做 在日常工作中 , 有时候我们需要打印一些信封用于邮寄信件 。 一般人会选择到商店购买 , 但是买回来的信封不一定能符合我们的使用要求 。 其实 , 使用Word2010 , 就可以制作信封 , 而且可以根据自己的要求进行个性设置 。 具体步骤如下:
在Word 2010中 , 切换到“邮件”选项卡 , 在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮 。
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Word2010新建中文信封
在随即打开的“信封制作向导”对话框中 , 直接单击【下一步】按钮 。
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信封制作向导
在“选择信封样式”页面中 , 选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式 , 如“国内信封-DL(220×110)” , 其他选项保留默认值 , 继续单击【下一步】按钮 。
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选择信封样式
在“选择生成信封的方式和数量”页面 , 选中“基于地址簿文件 , 生成批量信封”单选按钮 , 然后单击【下一步】按钮 。
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选择生成信封的方式和数量
在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮 。
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选择地址簿
在随即打开的“打开”对话框中 , 单击右下角处的“Test”下三角按钮 , 将文件类型更改为“Excel” 。
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将文件类型更改为“Excel”
浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是 , 已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中 , 且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中) , 单击【打开】按钮 。
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选择记录客户信息
返回到“信封制作向导”对话框 , 单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮 , 在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项 。
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选择客户姓名
执行“步骤8”类似操作 , 将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配 , 再继续单击【下一步】按钮 。
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将称谓、单位等与Excel表格中相匹配
在“输入寄信人信息”页面中 , 根据提示 , 在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息 , 继续单击【下一步】按钮 。
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输入寄信人信息
在向导的最后一个页面中 , 单击【完成】按钮 。
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完成信封制作
此时 , 系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封 。
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信封效果展示
将批量生成的信封打印到纸质信封上 。 单击“文件”选项卡 , 打开后台视图 , 并切换到“打印”视图中 。
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信封打印
根据实际情况设置打印选项 , 单击【打印】按钮 , 即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上 。
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完成成品
至此 , 纸质的客户邀请函和信封都已制作完成 , 小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可 。
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