怎样做好项目管理实例 做好项目管理实例的几大步骤

不少创业公司的产品经理需要兼顾项目经理的工作 , 并且全职测试角色 。这篇文章讲产品经理如何进行高效的敏捷开发项目管理 。
一、背景交代背景 , 利用公司原有的项目管理方式 , 产品无法按时上线 , 产品质量难以保障 。老板决定把项目管理交由产品经理主导 , 务必保证后续产品的质量并按时上线 。
首先 , 我组织项目组成员总结原有项目管理过程中存在的问题 , 主要有两点:
  1. 项目进度不可见 , 产品经理对项目失去掌控 , 开发每日进度不可见 , 老板也不知道大家每天在做什么 。效率低下 , 项目延期 , 成本增加 。
  2. 测试周期与开发周期分离 , 不能及时有效处理中间开发出现的偏差 。开发实际结果与产品期望结果偏离 , 质量不过关 , 开发人员重复工作 。
针对以上的问题 , 结合领导给出的敏捷开发项目管理要求 , 我对公司的项目开发管理过程进行了重新梳理补充 。最终提出了敏捷开发项目管理5步走的方法 , 并在后续项目管理过程中得以有效利用 。相比于之前项目管理方式 , 新的方式把团队工作效率提高30%以上 。
二、说明以下过程只针对项目开发过程 , 不包括需求分析 , UI设计 , 原型设计等过程 。这些模块在此之前已经完成 。敏捷开发项目管理过程 , 主要分5个步骤(以某小程序项目开发为例) 。
二、目录
  1. 工时评估 , 列出功能清单与完成开发工时评估
  2. 计划排期 , 列出里程碑计划与开发计划 , 具体到功能模块责任到人
  3. 阶段测试 , 功能模块完成开发 , 开始阶段测试
  4. 项目管理过程中需求变更处理
  5. 完成综合测试 , 项目上线
三、具体步骤1. 工时评估 , 列出功能清单与完成开发工时评估产品经理梳理好要做产品的功能清单 , 找项目组对应的开发负责人进行工时评估 , 评估完成之后找技术主管确认 , 确认无误 , 完成工时确定 。
此外 , 测试周期另找测试主管评估即可 。开发工作量评估完成
2. 计划排期 , 列出里程碑计划与开发计划 , 具体到功能模块责任到人如何排模块时间点 , 基于功能清单工作量评估结果 , 产品定功能模块开发截止时间 , 与开发人员一起开会确认 。
如何排优先级 , 可把功能点划分为两种 , 一种属于前置条件 , 一种是基于前置条件功能点 。举个例子 , 你要卖商品 , 会涉及订单和商品两个要素 。没有商品也就没有订单 , 所以商品管理功能实现必须先于订单管理 。商品管理就是前置条件 , 订单就是基于前置条件功能点 。
开发计划如下图(2.0):服务端比前端少一个接口字段 , 就不放图了 , 里程碑计划也可以从开发计划里面进行提取 , 就不多说了 。
3. 阶段测试 , 功能模块完成开发 , 开始阶段测试如何保证信息同步 , 利用线上协同办公工具 , 开发每次完成对应功能模块开发之后 , 会对表格信息进行实时同步更新 , 在用的协同工具是石墨文档 。
如何体现项目进度 , 开发人员每天对工作进度进行更新 , 前端开发包括两部分 , 静态页面和接口 , 开发完成之后 , 文档中对应模块记下“V” 。实际完成时间是开发自己写 。前端开发计划以实际接口对接完毕时间为准 , 服务端以接口完成时间为准 。
(2.0)
如何进行阶段测试 , 产品测试人员 , 每天看文档对已开发完毕的功能模块进行测试 。测试之后在对应功能模块后面写明测试情况 , 有问题要求开发在进行下一模块开发的过程中把问题修复 。因为是上个功能周期未完成的部分 , 这一阶段必须补上 。
例如开发人员完成了商品管理静态页面和接口 , 产品看到之后就去测试商品管理模块 , 比如新增 , 商品列表里的搜索 , 商品编辑 , 页面样式等 。
注意:这里的测试算作模块测试 , 不要求面面俱到 , 涉及到与其他未开发模块相关联的内容无需测试 。保证主体功能没有大的问题 , 
每次完成一个功能模块 , 都要对已开发完成的所有功能进行测试 。包括已测试过的功能模块 , 关联起来在进行测试 。直到最后把所有模块开发完成 , 开始最终的系统测试 。
栗子;商品管理已经测试完成 , 当订单管理开发完成 , 那么商品管理和订单管理需要进行关联测试 。如确认订单的时候 , 把商品下架 , 然后下单等等 。
4. 项目管理过程中需求变更处理项目开发过程中 , 如果有需求变更 , 记录下来 , 如图(3.0)。
如何处理 , 根据项目开发进度 , 决定是否要做以及要做哪些部分 。这部分按照项目上线时间灵活协调至时间既可 , 一般我会把小的一些变更需求放到功能开发过程中 。
如果是要加新的大模块 , 上线时间还足够 , 会跟大家商量争取把它做掉 。时间不够的话 , 找领导说明情况 , 申请延长上线时间或者放到下次迭代做更新 。
5. 完成综合测试 , 项目上线系统测试 , 各模块功能开发完成 , 开始所有功能模块阶段测试之后 , 各种关联性测试 。上述的阶段性测试如果做的比较好的话 , 系统测试基本不会有太大问题 。这一阶段主要是完善细节 , 完成全模块交互逻辑测试 , 测试完成之后 , 完成项目上线 。
四、总结做项目管理其实像是在滚雪球 , 从小到大的每一个过程中 , 尽力把雪球的每次层裹的坚固稳定 。这样 , 就算雪球滚得足够大了也不至于立刻全盘崩坏 。
另外 , 有什么好处 , 我就不多说了 , 比如 , 降低项目风险 , 可每日汇报项目进度 , 成本可见 , 提升开发测试效率 。
【怎样做好项目管理实例 做好项目管理实例的几大步骤】最后 , 方案是死的 , 人是活的 , 实际应用中需要结合项目场景灵活调整相关细节 。产品经理切忌拿来主义 , 别人给你的是你能得到 , 剩余不能给你的需你自己悟 。

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