文章插图
告知函书写格式：
1、标题
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成 ， 有时也可以只由事由和文种构成 。
2、正文
(1)开头 。
写行文的缘由、背景和依据 。
开头或说明根据上级的有关指示精神 ， 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
(2)主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。
(3)结语 。
不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复 ， 则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。若是要求对方复函的 ， 则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束 。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
3、落款 ， 写上通知人或单位名称 ， 和通知时间 。
4、通知函书写注意事项有
【告知函的写法 书面告知函该怎么写】注意批请函与请示的区别 ， 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示 ， 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 ， 则用请批函 。主管机关答复请求审批事项 ， 用审批函 。
开门见山 ， 直奔主题 。无论去函还是复函 ， 都不要转弯抹角 ， 切忌空话、套话和发空泛的议论 。
一文一函 ， 简洁明了 。
语言要规范得体 ， 并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言 ， 对主管机关要尊重、谦敬 ， 对级别低的单位要平和 ， 对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函 ， 则态度要明朗 ， 语言要准确 ， 避免含糊笼统、犹豫不定 。
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