时间管理的方法和技巧有哪些 如何管理时间
【时间管理的方法和技巧有哪些 如何管理时间】
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1、收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来 ， 放入inbox中 ， 这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子 ， 也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA 。收集的关键在于把一切赶出你的大脑 ， 记录下所有的工作 。
2、整理：将stuff放入inbox之后 ， 就需要定期或不定期地进行整理 ， 清空inbox 。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理 ， 对于不能付诸行动的内容 ， 可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类 ， 而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成 ， 如果可以则立即行动完成它 ， 如果不行对下一步行动进行组织 。
3、组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤 ， 组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织 。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统 ， 而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单 ， 等待清单和未来/某天清单 。下一步清单是具体的下一步工作 ， 而且如果一个项目涉及到多步骤的工作 ， 那么需要将其细化成具体的工作 。GTD对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于 ， 它作了进一步的细化 ， 比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动 ， 而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作 。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等 。
4、回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤 ， 一般需要每周进行回顾与检查 ， 通过回顾及检查你的所有清单并进行更新 ， 可以确保GTD系统的运作 ， 而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作 。
5、行动：根据时间的多少 ， 精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动 。
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