企业也好,个人也好,服务业也好,制造业也好,只要你与人打交道,总会有你的服务对象不满意的时候,投诉抱怨也自然少不了!那么我们面对投诉,该如何处理呢?
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客户投诉
正确对待顾客投诉的重要性 正确对到客户投诉非常重要,如果我们做的到位,75%顾客下次还会购买,如果处理不当,这个客户失去的同时,一般他还会告诉身边9个人以上的家人、朋友和同事,这对我们是一种巨大的隐性的损失!请记住:一个满意客户为您增加一个销售人员!开发一个新客户比保持老客户多5-6倍精力!
投诉处理的三个原则
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投诉处理三原则
1)原则一:时效性 收到客户投诉,一定要在第一时间做出反应并让客户感受得到,否则投诉会逐级提升!我们要快速采取措施,在抱怨扩大之前解决问题,不要让投诉升级 。
2)原则二:同理性 企业也好,个人也好,每个单元都是双面角色,面对您的服务对象,您是供应商,面对您的服务提供者,您又是客户,面对客户投诉,我们也要站在客户的立场去考虑问题 。因此我们要以你所希望的被对待方式对待客户,绝不让顾客带着不愉快的情绪离开,意识到并明白顾客的情感,通过让顾客指导你明白他们为什么难受,在你们之间架起一座理解的桥梁,对顾客说“对不起” 。
3)原则三:双赢性 处理客户投诉,既要考虑到客户的切身感受和损失,同时也要兼顾到企业或个人自身的能力和利益,否则注定合作不能长久!
投诉处理步骤
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投诉处理技巧
1)让顾客发泄 在您充分了解事情的原委和客户的感受之前,请让客户充分的发泄,这个时候你要做的是仔细聆听!只有这样,他们才会听你要说的话 。注意下列句型应避免使用:“你可能不明白……”;“你肯定弄混了……”;“你应该……” ;“你弄错了……”;“这不可能的……”;“你别激动……”;“你不要叫……”
2)充分道歉并表示关心 让顾客知道你已经了解了他的问题并有所应对 。对顾客说“对不起”,并不表示你或者你的公司做错了什么,它只表明:为顾客有这样不愉快的经历而感到遗憾 。
3)收集信息 通过提问的方式,收集足够的信息,以便帮助对方解决问题!顾客有时会省略一些重要的信息,因为他们以为这个不重要,或者恰好忘记告诉你 。当你需要从顾客那里得到一些特别的信息时,可运用提问的技巧 。
4)提供解决方案 在你明确了客户的问题之后,下一步是要解决它,你需要拿出一个双方均可接受的方案 。
5)如果顾客仍不满意,问问他的意见 问像这样的问题:“您希望我们怎么做?”,如果你有权处理,应尽快解决; 如果没有,赶紧找个可以处理的人 。
6)跟踪服务 通过电话,向顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题,如果你与客户联系后发现他对解决方案不满意,则要继续寻求一个可行的解决方案 。
处理客户不满常见的错误行为
1)争辩、争吵、打断客户
2)教育、批评、讽刺顾客
3)直接拒绝客户
4)暗示客户有错误
5)强调自己正确的方面、不承认错误
6)表示或暗示客户不重要
7)认为投诉、抱怨是针对个人的
8)不及时通知变故
9)以为用户容易打发
10) 语言含糊、打太极拳
11) 责备和批评自己的同事、表白自己的成绩
12) 为解决问题设置障碍(期待用户打退堂鼓)
13) 假装关注:虽然言语体现关心,却忘记客户的关键需求;
14) 在事实澄清以前便承担责任
15) 拖延或隐瞒
对客户语言表达的注意事项
1)不轻易否定对方
2)倾听、记录(表示重视)
3)对有道理的问题表示赞同及同情
4)主动示好,尽可能拉近距离
5)以微笑的表情表示无奈
6)不要轻易的堵死对方的退路
顾客走后
1)对事件的反省 与同事一起分享得与失,触类旁通,防止类似的现象再次发生
2)不计较个人得失 不要害怕投诉,顾客的不满往往不是冲着你而来的
3)不要去烦扰同事 保持乐观的态度,不在同事之间渲染不愉快的情绪 。
沟通桥梁
结语
【客户投诉处理的三大原则 处理客诉的原则有哪些】客户投诉处理的关键不在于顾客对还是错,关键在于解决现有问题的态度 。在投诉得到妥善处理后,50-80%的顾客还会愿意跟你继续合作 。
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