办公自动化管理 浅谈OA办公自动化系统的好处
OA系统在政府企事业单位中发挥着越来越重要的作用，OA办公系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率，所以我们日常工作的所有内容都可以归为OA系统处理的范畴，我们的办公趋势是无纸化、移动化、社会化。
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那么OA办公自动化系统给我们的工作带来了什么作用呢？
首先，办公自动化系统是一个“高效率”的平台
OA办公管理系统可以帮助政府、企事业单位建立一个系统化、统一化、集成化的办公管理平台，统一标准进而规范员工的日常工作习惯，提高员工的执行力，让员工积极参与公司的业务流程管理，规范业务表转换和模块化，加快业务流转，真正做到“流程统一、职责明确、管理高效”。
实现无纸化办公，传统的办公模式主要是基于纸张流通，公文多，能耗高。同时，每张纸都需要签名盖章，这在流通程序上是复杂且繁琐的，既消耗能量又耽误时间。因此，OA系统的出现是政府、企事业单位进入无纸化办公的新开端。真正实现了全球一体化的工作流程。OA系统可以说是能源时代的选择，是企业进步的动力。
第二，办公自动化系统有助于企业管理效率的深入提高
1.OA系统帮助企业建立内部沟通平台。
建立公司内部通讯系统，让信息流在内部流通，通讯快捷、安全、可靠。OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统，可以保证企业内部快速顺畅的沟通和信息交流；因为是在自己的服务器上，所以也保证了企业内部交互信息的安全性。
2.工作流程让工作真正流动
OA系统改变了企业传统的纸质公文办公模式。内外部文件收发、文件提交、文件管理、报告传递、会议通知等环节采用电子起草、流通、审批、会签、签发、归档等电子流通方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
企业员工不再带着各种文件、申请、单据在各个部门跑来跑去，而是利用快速高效的网络传输手段，协调单位内部各个部门的工作，减少工作中复杂的环节，使工作“自动”流动。同时，3。建立统一的信息发布平台。
企事业单位的员工需要一个统一的信息发布和工作沟通平台，因此OA系统承担着统一所有员工的重要责任。OA系统的电子公告、论坛系统、电子出版物、聊天工具，随着微信口的开通，可以在公司统一的微信平台上互相传递信息。OA系统使内部规章制度、新闻简报、技术交流和公告在企业内部员工中广泛传播，使员工熟悉企业文化，了解企业。
4.文档管理更加规范
企业传统的管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存起来极其不方便。纸质文件容易损坏，消耗大量能源。OA系统一个硬盘可以管理和保存数千份文档。
5.管理更简单
OA系统可以使很多辅助工作和日常行政事务有序且非常简单，比如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书馆管理等等，结合我们的日常办公，实现这些辅助办公的自动化和管理流程。只要划定了权限，大家就可以知道具体日常工作的进展。
6.办公环境更加自由
OA系统的出现改变了传统办公的地域限制，智能设备的普及导致了移动办公的改变。移动办公使得办公不再受空之间的物理条件限制，员工可以随时随地处理公务。OA系统扩大了办公区域，员工可以在家办公，也可以通过网络连接遍布城市甚至世界各个角落，极大的方便了员工出差时的办公和信息交流。这才是真正的效率提升，也是通过电子信息流最大化管理效率。
7.节约企业办公费用
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