职场办公技巧，Word技巧基础篇，办公室文员必备办公基础知识
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hello ， 大家好 ， 我是利兄~
很多人做PPT喜欢一边想 ， 一边做 ， 或者说一边写 ， 一边做 。其实这样做PPT有一个大的问题 ， 就是PPT会显得很散乱 ， 缺乏整体的统一性 。
所以 ， 我一直建议大家做PPT之前先建立框架 ， 然后将每一个框架填充相应的内容；先得到一个文字版 PPT ， 最后再开始设计和优化 。
这是整套PPT的设计流程 ， 具体到每一页PPT ， 其实它也有一个完整的制作流程 。
我们就拿一页来举个例子 。
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流程一：梳理文字信息
我们经常拿到的PPT原稿是一页word ， 首先我们必须要多读几篇这个Word ， 了解客户这一页主要想要表达的观点 。
然后我们对于文字信息进行一个整理和提炼 ， 理清这页PPT逻辑 。
比如上面这一页 ， 我们就可以像下图这样提炼 。
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流程二：寻找图片素材
由于内容是关于华润的服务 ， 所以我们找一些和服务相关的图片 。
由于这里的服务包括保洁 ， 维修 ， 装修等 ， 所以我们可以具体搜索一些相关的图片 。
搜索图片可以去官网 ， 也可以去图片网站 ， 比如摄图网 ， pexels等 。
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流程三：确定PPT的页边距
接下来我们打开PPT空白页 ， 先通过参考线建立PPT的版心 。这里的版心就是页边距中间的部分 。
每一个PPT都必须要保留一些边距 ， 也就是所谓的留白；边距上是不能放文字的 ， 文字主要放在版心里面 。
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在PowerPoint中 ， 我们通常通过参考线来建立页面距 ， 参考线的位置在视图选项下 。
顺便说一下 ， 选中参考线 ， 按住ctrl键 ， 拖动鼠标 ， 可以复制参考线 。
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流程四：将文字对齐摆放
对齐是排版的一个重要原则 ， 文字只有对齐了 ， 版面才有整体感 ， 设计才会有一种秩序感 。
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这里我们选择一张图片 ， 就下面这张图片 。
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由于图片比例不一致 ， 且左侧有一些干扰 ， 不是空白 ， 所以我们需要通过渐变蒙版处理一下 。
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然后把文字放在图片上 ， 我们看一下效果 。
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【职场办公技巧，Word技巧基础篇，办公室文员必备办公基础知识】流程五：根据亲密性进行分分组
亲密性也是排版的一个重要原则 ， 主要考虑的是什么文字摆放在什么位置？
而且我们会根据内容相似性对信息进行分组 。
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流程六：根据对比原则 ， 强调内容
对比也是PPT排版的一个重要原则 ， 操作很简单 ， 就是将关键、重要、核心的内容放大 ， 不重要的缩小 。
通过对比 ， 可以让我们的PPT层次感更强 。
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这一步里面 ， 我们还可以加入可视化的设计 ， 把原本单调的文字 ， 变得一目了然 。
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流程七：调整字体
不同的字体 ， 有不同的气质 ， 所以我们在制作PPT的时候 ， 可以套用不同的字体进行比较 ， 最后选择一个自己最满意的 。
字体的选择没有明确标准 ， 需要你仔细的观察和体会 。
字体在使用时需要注意：如果都是中文 ， 一页PPT不要超过三种字体 ， 一般两种就已经够多了 。
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流程八：调整配色
一个字PPT的风格 ， 很大程度上都是由配色决决定的 ， 所以我们在使用色彩的时候需要特别的注意 。
配色理论非常复杂 ， 但是 ， 有一个比较简单的配色方法 ， 就是从图片中提取主色或者是使用企业LOGO的颜色 。
本次案例 ， 我们用的就是LOGO的黄色 。
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注意在配色的时候 ， 不要大面积的使用主题色 ， 比如橙色在这里点缀一下就好了 ， 如果大面积使用 ， 会破坏整个页面 。
像下图这样 ， 就有点过了~
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今天的内容主要是展示PPT设计的一套流程 ， 希望大家可以喜欢 。
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