Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节
如下所示 ， 是制作的一个简易进销存表格 ， 在左边记录物品的出入库流水情况
文章插图
物品需要手动的添加 ， 后面的入库 ， 出库 ， 库存计算设置好了公式 ， 它会自动的更新
其中H2输入的公式是：
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)
I2输入的公式是：
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)
J2输入的是：
=H2-I2
我们可以对以上的进销存系统做出2个小优化
1、库存预警当库存小于某个数值的时候 ， 我们让它标记一个颜色 ， 例如 ， 如果物品的数量小于100 ， 我们让它自动的标记一个颜色
我们选中G至J列 ， 然后我们点击开始 ， 在条件格式里面新建规则 ， 我们选则使用公式来确定
在公式里面输入的是：
=AND($J1<100,$J1<>"")
文章插图
这样当右边物品数量小于100时 ， 便会自动的标记一个颜色 。
如果说 ， 不是所有物品都是小于100报警的 ， 口罩小于1000就报警 ， 那么可以在物品列最右边加一列报警值值 ， 然后我们选中G:K列 ， 同样的方法设置 ， 条件格式的公式改成
=$J1<$K1即可
文章插图
当我们左边进行入库数量的时候 ， 右边库存数据会自动更新 ， 数量大于报警值时 ， 会取消标记颜色提醒
2、出库数量不能小于库存例如我们现在只有100个护目镜 ， 那么左边的出库护目镜的时候 ， 我们不允许数量大于100 ， 否则会出现负库存的情况
文章插图
为了避免出现负库存的情况 ， 同时限制左边数据的录入提醒 ， 我们可以使用数据验证功能来解决
我们选中D列 ， 然后点击数据选项卡 ， 点击数据验证 ， 里面输入自定义 ， 然后输入的公式是：
=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0
文章插图
这个时候如果我们想出库200的时候 ， 就会提醒出错了 ， 如下所示：
文章插图
【Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节】关于进销存系统的2个小提升 ， 你学会了么？动手试试吧~
推荐阅读
- 让别人看一眼就喜欢上的PPT，制作方法其实很简单
- 超级简单实用excel制作表格，手把手教学_适合无根基初学者
- Excel中求和很简单，下面这个动态求和操作，你未必用过
- Excel常见四大条件求和操作，这四组函数公式简单、高效更实用
- Excel数据求和其实很简单，常见五种求和方式，看看哪种还不会
- 6个最快的 Excel表格求和 方法
- Excel求和技巧:掌握了下一位办公高手就是你
- 5种超实用的Excel求和方式，瞬间提升你的工作效率，秒会!
- PPT制作的6个步骤，从0到1制作一份高大上的PPT!
- 成为Excel表格制作高手，就是这么简单！