只会VLOOKUP还不够,这些函数都挺牛

说起Excel中的数据查询 , VLOOKUP可真是大名鼎鼎 。这年头 , 做表格的人要是没听说VLOOKUP , 喝酸奶都不好意思舔瓶盖 。VLOOKUP函数果真所向披靡吗?今天就和大家一起说说Excel中的数据查询那些事儿 。
先说说VLOOKUP , 作用嘛 , 就是能够实现从左到右的数据查询 。
用法是:
VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几列的内容,精确匹配还是近似匹配)
先从查询区域最左侧列中找到查询值 , 然后返回同一行中对应的其他列的内容 。
例如下图中 , 要根据E3单元格中的领导 , 在B~C列的对照表中查找与之对应的秘书姓名 。
F3单元格公式为:
=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

只会VLOOKUP还不够,这些函数都挺牛

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公式中 , “E3”是要查找的内容 。
“B2:C8”是查找的区域 , 在这个区域中 , 最左侧列要包含待查询的内容 。
“2”是要返回查找区域中第2列的内容 , 注意这里不是指工作表中的第2列 。
“0”是使用精确匹配的方式来查找 。
假如表格的结构比较特殊 , VLOOKUP函数就傻眼了 。像下图中 , 要根据A7单元格中的领导 , 在2~3行的对照表中查找与之对应的秘书姓名 。
B7单元格公式为:
=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)
只会VLOOKUP还不够,这些函数都挺牛

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HLOOKUP函数是VLOOKUP异父异母的亲弟弟 , 作用嘛 , 就是能够实现从上到下的数据查询 。
用法是:
HLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几行的内容,精确匹配还是近似匹配)
先从查询区域第一行中找到查询值 , 然后返回同一列中对应的其他行的内容 。
公式中 , “A7”是要查找的内容 。
“2:3”是查找的区域 , 不要被数字迷惑了 , 这种写法就是第二到第三行的整行引用而已 。
在这个区域中 , 第一行要包含待查询的内容 。
“2”是要返回查找区域中第2行的内容 , 注意这里不是指工作表中的第2行 。
“0”是使用精确匹配的方式来查找 。
假如表格的结构再特殊点 , VLOOKUP和HLOOKUP函数就都傻眼了 。
像下图中 , 要根据E3单元格中的秘书 , 在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名 。
F3单元格公式为:
=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)
只会VLOOKUP还不够,这些函数都挺牛

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LOOKUP函数是VLOOKUP异父异母的亲妹妹 , 本例中的作用嘛 , 是在指定的行或列中查询指定的内容 , 并返回另一个范围中对应位置的值 。
常见用法是:
LOOKUP(要找谁,在哪行或哪列找,要返回结果的行或列)
公式中 , “1”是要查找的内容 。
“0/(C3:C8=E3)”是查找的区域 , 不要被这段公式迷惑了 , 这种写法是模式化的 , 就是0/(条件区域=查找值) 。
先使用等号 , 将条件区域的内容与查找值进行逐一对比 , 返回逻辑值TRUE或是FALSE 。
再使用0除以逻辑值 , 在四则运算中 , 逻辑值TRUE相当于1 , FALSE相当于0 。相除之后变成了一组错误值和0 。
{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}
也就是条件区域中的某个单元格如果等于查找值 , 对应的计算结果就是0 , 其他都是错误值 。
LOOKUP在这组内容中查找1的位置 , 找不到1就用0顶包 , 0的位置是2 , 所以最终返回第三参数B3:B8中第2个单元格的内容了 。
LOOKUP函数的查找区域和返回结果区域 , 都是一行或一列的写法 , 所以可以实现任意方向的查询 。
LOOKUP函数是不是就最牛了呢?NO , NO , NO , INDEX和MATCH函数表示不服 。
仍以刚刚的数据为例 , 要根据E3单元格中的秘书 , 在B~C列的对照表中查找与之对应的领导姓名 。
F3单元格公式为:
=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))
只会VLOOKUP还不够,这些函数都挺牛

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MATCH函数的作用 , 是查找数据在一行或一列中所处的位置 。
用法是:
MATCH(要找谁,在哪行或哪列找,精确匹配还是近似匹配)
公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分 , 就是精确查找E3单元格中的小袁秘书在C2:C8中所处的位置 , 结果是3 。
INDEX函数的作用 , 是根据指定的位置信息 , 返回数据区域中对应位置的内容 。
本例中 , 先用MATCH函数计算出小袁秘书的位置3 , 再用INDEX函数返回B2:B8区域中第3个单元格的内容 。
INDEX+MATCH函数二者组合 , 也能实现任意方向的数据查询 。
几种方法 , 各有特点 , 只有平时多学多练 , 遇到问题才能对症下药 。每天学习一点点 , 小白也能变大神 。
【只会VLOOKUP还不够,这些函数都挺牛】今天的练习文件在此:
https://pan.baidu.com/s/1geOWL0DRDDUrFtIfH3RpPw

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