先按一个图 ， 然后按ctrl键不要松手 ， 再按一个图 ， ctrl键还不要松手 ， 鼠标在一个图上点右键 。 组合就不是灰的了
（1）所见即所得 用户用Word软件编排文档 ， 使得打印效果在屏幕上一目了然 。
（2）直观的操作界面 Word软件界面友好 ， 提供了丰富多彩的工具 ， 利用鼠标就可以完成选择 ， 排版等操作 。
（3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画 ， 还可以插入其它软件制作的信息 ， 也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作 ， 编辑艺术字 ， 数学公式 ， 能够满足用户的各种文档处理要求 。
（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能 ， 不仅可以自动制表 ， 也可以手动制表 。 Word的表格线自动保护 ， 表格中的数据可以自动计算 ， 表格还可以进行各种修饰 。 在Word软件中 ， 还可以直接插入电子表格 。 用Word软件制作表格 ， 既轻松又美观 ， 既快捷又方便 。
文章插图
（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能 ， 提高了英文文章编辑的正确性 ， 如果发现语法错误或拼写错误 ， Word软件还提供修正的建议 。 当用Word软件编辑好文档后 ， Word可以帮助用户自动编写摘要 ， 为用户节省了大量的时间 。 自动更正功能为用户输入同样的字符 ， 提供了很好的帮助 ， 用户可以自己定义字符的输入 ， 当用户要输入同样的若干字符时 ， 可以定义一个字母来代替 ， 尤其在汉字输入时 ， 该功能使用户的输入速度大大提高 。
（6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板 ， 使用户在编辑某一类文档时 ， 能很快建立相应的格式 ， 而且 ， Word软件允许用户自己定义模板 ， 为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法 。
（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富 ， Word软件提供的形象而方便的帮助 ， 使得用户遇到问题时 ， 能够找到解决问题的方法 。 为用户自学提供了方便 。
（8）Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面 ， Word软件提供了Web的支持 ， 用户根据Web页向导 ， 可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页） ， 还可以用Word软件的Web工具栏 ， 迅速地打开 ， 查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档 。
（9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档 ， 也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘 ， 这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便 。 用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等 。
（10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能 ， 具有对打印机参数的强大的支持性和配置性 。
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