其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分 。 可用来互通音讯 ， 联络感情；也可用来交流思想 ， 互相学习；还可用来协商问题 ， 办理私事 。 内容细大皆宜；篇幅长短不限 。
1、称呼写于首行顶格 ， 后用冒号 。 必须既能表明关系 ， 又能显示尊敬、亲热等情感 。
2、正文始于次行 ， 须空两格 ， 转行顶格 。 一般先写问候语 ， 紧接着询问对方近况 ， 然后再写双方共同关心的事情 。 若事情较多 ， 应一事一段 ， 使对方一目了然 。
3、最后应有几句简洁、自然的收束语 。 结尾一般都是祝颂语 。 祝颂语要因人、因时、因事恰当选用 ， 切忌乱套 。 结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文；而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写 ， 后面一般不用标点 。
4、署名写于结尾下一行的后半部分 。 给亲朋好友写信 ， 名字前面应加恰当的称谓 ， 以照应开头的称呼 。 日期写在署名的右下方 。
1、开头称呼：顶格 ， 有的还可以加上一定的限定、修饰词 ， 如亲爱的等 。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等 ， 可以接正文 。
3、正文：这是信的主体 ， 可以分为若干段来书写 。
4、祝颂语 。 以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。 “此致”可以有两种正确的位置来进行书写 ， 紧接着主体正文之后 ， 不另起段 ， 不加标点；在正文之下另起一行空两格书写 。 “敬礼”写在“此致”的下一行 ， 顶格书写 。 后应该加上一个惊叹号 ， 以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格 ， 是对收信人的一种尊重 。 是古代书信“抬头”传统的延续 。 古人书信为竖写 ， 行文涉及对方收信人姓名或称呼 ， 为了表示尊重 ， 不论书写到何处 ， 都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。 它的基本做法 ， 为现代书信所吸收 。
5、署名和日期 。 写信人的姓名或名字 ， 写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。 最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系 ， 如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。 在下一行写日期 。
如果忘了写某事 ， 则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附” ， 再另起一行书写未尽事情 。
文章插图
书写格式：
①开头称呼：顶格 ， 有的还可以加上一定的限定、修饰词 ， 如亲爱的等 。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文 。 （不过很少 。 ）
③正文 。 这是信的主体 ， 可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。 以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。 “此致”可以有两种正确的位置来进行书写 ， 一是紧接着主体正文之后 ， 不另起段 ， 不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。 “敬礼”写在“此致”的下一行 ， 顶格书写 。 后应该加上一个惊叹号 ， 以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格 ， 是对收信人的一种尊重 。 是古代书信“抬头”传统的延续 。 古人书信为竖写 ， 行文涉及对方收信人姓名或称呼 ， 为了表示尊重 ， 不论书写到何处 ， 都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。 它的基本做法 ， 为现代书信所吸收 。
⑤署名和日期 。 写信人的姓名或名字 ， 写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。 最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系 ， 如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。 在下一行写日期 。
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