19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面 。 你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果 。 不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多 , 应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁 。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果 , 选择“幻灯片放映” “动画方案” 。 可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果 , 如果你已经勾选了“自动预览”复选框 , 只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果 。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果 , 选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画” 。 在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮 , 然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果 。 如果想得到更多的选择 , 你可以点击子菜单中的“其他效果”项 , 它会打开一个“添加进入效果”的对话框 。 勾选“预览效果”复选框 , 然后点击各种效果查看其具体表现形式 。 如果你找到一个想要的效果 , 就点击“确定”按钮关闭该对话框 。
应用动画效果后 , 会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记 , 这些标记被用来指示动画的顺序 。 另外 , 这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中 。 如果你想改变动画的显示顺序 , 就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画 , 然后按“删除”按钮来删除它 。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线 。 使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果 。
如果想要指定一条动作路径 , 选中某个对象 , 然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画” 。 在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮 。 在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径 , 比如“对角线向右上”或者“对角线向右下” 。 如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径 , 还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框 。 确保“预览效果”复选框被选中 , 然后点击不同的路径效果进行预览 。 当你找到比较满意的方案 , 就选择它并按“确定”按钮 。
PPT也允许你自行设计动作路径 。 选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径” , 然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线) 。 接着用鼠标准确地绘制出移动的路线 。
在添加一条动作路径之后 , 对象旁边也会出现一个数字标记 , 用来显示其动画顺序 。 还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿色和红色表示) 。 你还可以在动画列表中选择该对象 , 然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格) 。
21、各种各样的小技巧
1)增加更多可取消操作数 。 选择“工具” “选项” , 然后点击“编辑”标签 。 在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可) , 然后点击“确定”退出 。 需要注意的是 , 当你增加PPT的最多可取消操作数时 , 它所占用的PC内存也会随之增加 。
2)重复利用你以前的作品 。 首先 , 在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿 。 用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置 , 选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框 。 在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它) , 然后按Enter键 。 点击你想要插入的幻灯片 , 然后按“插入”按钮 。 另外 , 你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿 。
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