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电脑知识|初学者怎样做课件ppt，优秀ppt案例欣赏( 七 )

小知识


4、快速显示黑屏 ， 或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏 ， 此时你只要按一下B 或者“.”键 ， 就可以实现 。 此时再重复按一下B 或者“.”键 ， 又可从黑屏返回到幻灯片放映 。
5、显示白屏 ， 或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“ ， ”键 ， 就可以从放映状态切换到显示白屏 ， 再重复按一下W或者“ ， ”键 ， 又可从白屏返回到幻灯片放映 。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服 ， 此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现 。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上 ， 就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片 。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片 ， 如果你想暂停或者重新开始自动放映 ， 此时只要按S或者“+”键就可以实现 。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中 ， 有可能要在幻灯片上写写划划 ， 例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号 。 这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔 ， 在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记 。 b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键 ， 出现图5 ， 再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可 ， 用画笔完成所需动作之后 ， 再按ESC 键退出绘图状态 。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式 ， 你只需按下F1(或SHIFT+?) ， 就会出现一个帮助窗口 ， 参照其中的内容 。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形 ， 如椭圆 。 选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角 ， 从列表菜单中单击“填充效果”命令 。 打开选择“图片”选项卡 ， 单击(选择图片)按钮 ， 从“选择图片”对话框中找到合适的图片 ， 单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出 。 此图片当作椭圆图形的背景出现 ， 改变了原来的矩形形状 ， 获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为 ， 在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中 ， 要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体 。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容 。 记住：好背景是为了突出你报告的内容 。 千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午 ， 就没记住那位专家到底讲了什么 ， 晃在我眼前的尽是美丽的图片 。 ”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字 ， 否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表 ， 当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后 ， 在“插入表格”对话框上设定行、列数 ， 然后单击“确定” 。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现 ， 此时 ， 相当于（调用）进入了Word 。 表格的编辑方法与在Word中一样 。 编辑完成后 ， 在表格外任意处单击 ， 即返回PPT 。 若需再次编辑该表格 ， 则在其上双击 ， 即可进入Word 。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时 ， 选用了“表格”版式 ， 则在“双击此处添加表格”处双击后 ， 在“插入表格”对话框上设定行、列数 ， 然后单击“确定” 。 表格即创建完成 。 借助“表格和边框”工具栏 ， 表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同 。

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