如何制作投标书?求解 步骤如下:
- 做标书之前一定要透彻了解招标文件 。 正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件 , 有的招标文件甚至长达几十页上百页之长 。 一定要把招标文件完整看过一遍 , 了解招标内容 。
- 注意招标文件当中要求的“硬标准” 。 也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求 , 一旦不达标或不能满足 , 就失去投标资格 。 例如 , 招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上 , 具备工程安装资质 。
- 如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装 , 那么就要直接和招标负责人沟通咨询 , 是否为硬性要求 , 能否放宽 , 如果不能 , 则要通报领导 , 经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了 。 因为这些条件自己本身不具备 , 并且短期内很难达成 。
- 在了解招标内容之后 , 便可以开始着手编写投标文件 。 投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做 , 需要什么就展示什么 。 一般投标文件都分为商务部分和技术部分 。
-
- 商务标部分 。 商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分 。 营运、授权和信用资质属于现成的材料 , 而业绩和报价则是重点编写的部分 。
业绩一般只需提供近三年的 , 并且是和招标产品相关的 , 而报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等)向领导说明 , 做正确的报价 。
- 技术标部分 。 这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数 , 检验报告等 。 要根据招标文件中的技术要求编写 , 做到“响应”要求 。 这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件 , 一定要切中要点 。
- 其他认为需要编写的内容 。 这部分可以是招标文件之外的内容 , 可以是自身在行业中的其他优势 , 如别人无法比拟的售后服务等等 。
这部分为锦上添花的部分 。 在做好标书之后 , 自己保留一个通用模板标书 , 再遇到其他的招标事宜 , 只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可 , 大大提高工作效率 。
怎样制作标书投标书 工具/原料
标书
Word
档案袋
方法/步骤1:
第一封面 。 一般来说 , 标书是先制作封面 。 封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素 。 有时候招标单位也会要求填写产地 , 当然要是投标单位要是有要求 , 就按照招标单位的要求来填写 。
方法/步骤2:
第二目录 。 目录是第二页的 , 目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图) 。 也是要等到标书所需的材料都收集全 , 才能进行编写 , 编页码 。
方法/步骤3:
第三标书的获取 。 一般情况下 , 是要等到报名审核通过 , 投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求 。 标书也要缴标书费 , 还要缴参选保证金 , 这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的 。 所以 , 要时刻关注招标单位的公告动态 , 以防错过 。
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