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电脑知识|怎么做word文档，word文档干啥用的( 五 )

小知识


从表格的来源来看 ， 有自己画的、有从别的文档上粘贴的、有从电子表格上扒下来的、有从网上复制过来的 。 下面分别说一下 。
（1）自己画表格
很多人害怕自己画表格 ， 因为MS的画表功能相当的不好用 ， 但如果你手头没有一份现成表格的话 ， 也只好硬着头皮去画表 。 希望下面的技巧能让你稍微好受一点~好了言归正传 。 我们要制作一个表格 ， 比如象就业登记表或者户籍卡那种很复杂的表格 ， 需要跨行、跨列而且高度分布不均匀 ， 首先要做的是设计一个样表（如果已经有样表请跳过这一步） ， 样表不需要太规范 ， 画在草纸上就可以 。 然后呢 ， 要仔细数一数样表油多少行、多少列 。 要说明的是数的时候不要数实际行数 ， 比如有一个格子跨了N多行或者N多列 ， 就不能只算一行或者一列 ， 而是要把跨的行列都数出来 ， 然后我们用word的设计表功能输入表的行列数 ， 就得到一个矩阵表格（比如10X12个格子的表格 ， 以下简称为矩阵表） 。
矩阵表画出来之后 ， 选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方 ， 让矩阵表填满整个页面（适?%B
2、 矩阵表画出来之后 ， 选中最下面的边界线一直拉到表格页面最下方 ， 让矩阵表填满整个
页面（适当留出页面边距） ， 如果表格很短的画不用进行这一步 。 接下来选中整个表格 ， 把字体设为表格需要的字号（一般设为小四即可） ， 这样系统会自动放大表格空间 。 然
后再选中整个表格 ， 在菜单里面选“平均分布各行、各列” ， 第一步设计矩阵表的工作就OK了 。 下面要根据样表修剪矩阵表 ， 让它呈现出我们在样表上设计的样子 。 这一步需要大量使用“合并单元格”功能 ， 相信我不用细说大家也都会了 。 再然后 ， 需要设计表格的

边框 。 我一般用内部单线外边框双实线的样式 ， 打印效果非常漂亮 。 再再然后填上表格内容 ， 一张漂亮的表格就做成了多说两句：对于很小的表来说 ， 最好左右不要留空 ， 把表格的宽度拉满；有的表格很长 ， 需要跨页 ， 此时应当在每一页最上面一行复制一个表头；除非你用彩色激光打印机打印文档 ， 否则不要用有底色的表格样式 ， 这样打出来的表格相当难看 。 。
怎么做word文档 首先创建一个空白word文档 ， 并对文档进行重命名操作 ， 然后再排版段落 ， 接着再插入页码 ， 最后再进行打印设置即可 。 以下word 2003版本 ， Windows 7系统华硕笔记本电脑给大家演示一下 。
新建一个word文档

01
在电脑桌面的空白位置右击 ， 然后再点击“word 2003” 。

02
然后再点击F2键 ， 即可对该word文档进行重命名 。

段落排版

01
在空白文档中 ， 输入一段文字 ， 然后再全选该段落 ， 鼠标右击 ， 会弹出一个菜单 ， 点击“段落” 。

02
会弹出一个“段落”窗口 ， 可以设置缩进 ， 间距和行距等等样式 。

03
比如“特殊符号”选择“首行缩进” ， 磅值选择“2字符” ， 然后行距为“固定值” ， 设置值为“13磅” 。

04
最后段落就会首行缩进2个字符 ， 行距为13磅 。

插入页码

01
切换到“插入”选项卡 ， 然后再点击页眉下方的倒立三角形 ， 选择“编辑页眉” 。

02
然后就会显示编辑输入框 ， 可以输入页眉的样式 。

03
比如输入页眉为“-1-” 。

打印设置

01
点击左上角的图标 ， 会弹出一个下拉菜单 ， 点击“打印” 。

02
然后会弹出一个“打印”窗口 。

03
在打印窗口中可以设置“页面范围” ， “打印内容”等等 ， 然后再点击“确定”按钮即可 。

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