(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头, 选中你要设置一级标题的文字内容, 设置好字体、字号等格式, 然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定” 。 (注意:此过程中, 要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵, 说的多余了^0^, 不过有时候会被忽略的 。 )这样第一个一级标题就设置好了 。 用同样的办法可以设置二级、三级....标题, 区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等 。
二、然后就简单了, 用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么, 格式刷不会吗?问别人去吧!), 其它级别标题依此类推 。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好), 点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”, 但是这时候没有前导符, 可以先选择“古典”, 然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上, 且选择一种“前导符”), 右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!), 最后按“确定”!!OK啦 。
四、但是, 别高兴的太早, 你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样, 例如行距太大啦, 字号太小啦等等 。 这时候可重新设置目录 。 光标移到目录前面任何位置, 重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”, 这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”, 然后点击右边的“修改”, 在弹出的对话框里面, 修改“目录1”、“目录2”...等的格式, 它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的, 修改完了, 按“确定”, 弹出“是否替换所选目录”, 选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小, 则只能选中全部目录, 然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了, 与编辑正文的方式一样, 不罗嗦了 。
word文档中怎样设置目录 在引用里面选择目录, 把设置弄好之后, 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录, 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录, 就得先建立系统能认识的大纲索引, 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后, 就会建立大纲索引, 同时, 也会具有word默认的标题格式 。
4、同理, 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理, 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好, 接下来我们就开始生成目录 。 首先, 把光标定位到目录存放的位置, 然后, 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新, 或者目录结构进行了调整, 那么就需要对目录进行更新域, 点击目录, 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录, 这样就不会漏掉, 点击确定, 更新即可 。
自定义目录格式调整
如果, 你对系统的默认目录格式不满意, 需要自定义, 也是可以的 。 点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置, 如要不要显示页面, 页面是否右对齐, 显示制表符, 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式, 如图, 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整, 自定义修改之后, 确定即可 。
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