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怎么给文档加密 NTFS格式下加、解密问题

NTFS是WinNT以上版本支持的一种提供安全性、可靠性的高级文件系统 。 在Win2000和WinXP中 ， NTFS还可以提供诸如文件和文件夹权限、加密、磁盘配额和压缩这样的高级功能 。

一、加密文件或文件夹
步骤一：打开Windows资源管理器 。
步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹 ， 然后单击“属性” 。
步骤三：在“常规”选项卡上 ， 单击“高级” 。 选中“加密内容以便保护数据”复选框

在加密过程中还要注意以下五点：
1.要打开“Windows 资源管理器” ， 请单击“开始→程序→附件” ， 然后单击“Windows 资源管理器” 。
2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹 ， FAT分区卷上的文件和文件夹无效 。
3.被压缩的文件或文件夹也可以加密 。 如果要加密一个压缩文件或文件夹 ， 则该文件或文件夹将会被解压 。
4.无法加密标记为“系统”属性的文件 ， 并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密 。
5.在加密文件夹时 ， 系统将询问是否要同时加密它的子文件夹 。 如果选择是 ， 那它的子文件夹也会被加密 ， 以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密 。

二、解密文件或文件夹
步骤一：打开Windows资源管理器 。
步骤二：右键单击加密文件或文件夹 ， 然后单击“属性” 。
步骤三：在“常规”选项卡上 ， 单击“高级” 。
步骤四：清除“加密内容以便保护数据”复选框 。

同样 ， 我们在使用解密过程中要注意以下问题：
1.要打开“Windows资源管理器” ， 请单击“开始→程序→附件” ， 然后单击“Windows资源管理器” 。
2.在对文件夹解密时 ， 系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密 。 如果选择仅解密文件夹 ， 则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密 。 但是 ， 在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密 。

以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题 ， 在此作以下说明：
1.高级按钮不能用
原因：加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹 。 如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上 ， 则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中 。
解决方案：
将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷 。
打开命令提示符 。
键入：Convert [drive]/fs:ntfs
(drive 是目标驱动器的驱动器号)
2.当打开加密文件时 ， 显示“拒绝访问”消息
原因：加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密 ， 与该证书相关的私钥在本计算机上不可用 。
解决方案：
查找合适的证书的私钥 ， 并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用 。
3.用户基于NTFS对文件加密 ， 重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意：重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书)：
步骤一：以加密用户登录计算机 。
步骤二：单击“开始→运行” ， 键入“mmc” ， 然后单击“确定” 。
步骤三：在“控制台”菜单上 ， 单击“添加/删除管理单元” ， 然后单击“添加” 。
步骤四：在“单独管理单元”下 ， 单击“证书” ， 然后单击“添加” 。
步骤五：单击“我的用户账户” ， 然后单击“完成”(如图2 ， 如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口 ， 直接到下一步) 。
步骤六：单击“关闭” ， 然后单击“确定” 。
步骤七：双击“证书——当前用户” ， 双击“个人” ， 然后双击“证书” 。

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