18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;
出生年月日：
有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年龄：
也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");
判断劳动合同或试用期期满时间：
直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；
劳动合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；
工龄：
可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
学历：
无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入
花名册加密：
因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：
以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析 。 此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同 。
excel花名册怎么制作？
- 首先，电脑上没有WPS软件的先去WPS官网下载，WPS个人版是免费使用的，安装也比较简单方便 。 (百度搜索WPS，然后进入WPS官网下载安装即可 。 )
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然后我们打开WPS表格软件 。
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在第二行每个单元格中依次输入序号、学生姓名、性别、学生身份证号码等信息，如下图所示，我只是写了部分，制作表格的朋友可以根据自己的需求添加其他信息 。
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选中第二行有内容的上方的所有单元格，然后点击【合并居中】 。 （这就是为什么我先制作第二行，再制作第一行的原因哈哈）
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然后在第一行的合并的单元格里输入学生花名册的标题 。 如：某小学某年级某班学生花名册
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大体上就制作好了，现在我们需要做的就是将表格更美观些 。 首先，我们来修改花名册标题样式 。 就标题的字体、大小、行距进入修改 。 标题字体一般使用宋体或者楷体，大小设置22左右，然后可以点击【B】，字体加粗 。 行距可以直接将鼠标指针放在左侧第一行单元格的左边，直接往下拉调整 。推荐阅读
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