表格如何设置目录 word中设置目录方法一:
1、点击 “格式——样式和格式” 。 把样式和格式调出来 。
2、选定故事一的标题 , 点击样式中的“标题1” , 标题马上更改了格式 , 同样的方法将其他几个故事的标题都选中 , 点击样式中的“标题1” , 此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式 。
3、在“目录”下面点击一下 , 把光标定位在那里 , 点击插入——引用——索引和目录 , 把“索引和目录”工具栏调出来 ,
4、选择目录 , 把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消 , 就可以显示页码了 , 然后点击确定 。 目录就自动生成了 。
5、如果更改了各章标题内容或者样式 , 不需要重新做目录 , 只要右键目录内容 , 选择“更新域”就可以了 。
word中设置目录方法二:
1、在WORD软件的右下角有五个视图快速选择按钮 , 从左至右分别为页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲视图、草稿 , 直接点击右下角的大纲视图按钮就可以进入大纲视图了 。
2、接下来设置标题级数 , 将光标定位在一级标题那一排 , 在“大纲”选项卡里将其等级由“正文文本”设置为“1级” 。
3、同样的方法我们将1.1设置为“2级” , 以此类推 , 将文章中需要放到目录中标题都进行相应地分级 。 分级后 , 标题前的段落标记由灰色小圆圈变成加号 。
4、标题分级完成后返回页面视图 , 会发现分级的标题前会有一个黑色的正方形标记 。 接下来开始插入目录 , 首先还是需要将光标定位在需要插入目录的位置 , 点击“引用”选项卡里的“目录” , 在下拉菜单中选择“插入目录” 。
5、在弹出的对话框中进行目录的格式设置 , 按照需要设置就行 , 设置好后点击“确定” 。
6、可以看到目录已经自动产生了 , 但是字体、字号等格式不一样 , 目录的格式会显得比较凌乱 , 进行简单的调整即可 , 将字体和字号等格式改为一致 。
如何设置一级目录 word的自动生成目录功能为我们省了很多时间 , 但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间 。 说实话 , 过去我不喜欢word的那些自动编号等功能 , 所以我的word一概关掉那些自动功能 。 但是自动目录我还是偶尔用一下 。 但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!) , 因此 , 我摸索一个简单的办法 , 供大家交流 。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头 , 选中你要设置一级标题的文字内容 , 设置好字体、字号等格式 , 然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定” 。 (注意:此过程中 , 要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵 , 说的多余了^0^ , 不过有时候会被忽略的 。 )这样第一个一级标题就设置好了 。 用同样的办法可以设置二级、三级....标题 , 区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等 。
二、然后就简单了 , 用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么 , 格式刷不会吗?问别人去吧!) , 其它级别标题依此类推 。
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