3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档， 管理员可以按照实际工作需求， 配置是否对这些操作进行强制审批 。 用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时， 将视管理员的权限许可， 可能需要经过审批管理员审批 。
4. 离线文档管理
【电脑知识|文档加密如何设置，word文档怎么加密码怎么设置密码】 对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能 。 通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据， 而该用户相应的安全策略仍然生效， 相应数据仍然受控， 文档权限也与联网使用一样 。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁， 目的是让发出的文档仍然受控 。 通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后， 使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件， 且可对文件的操作权限及生命周期予以管控 。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作， 进行详细且有效的审计 。 对离线用户， 联网后会自动上传相关日志到服务器 。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护， 保障客户端不被非法破坏， 并且始终运行在安全可信状态 。 即使客户端被意外破坏， 客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏 。
电子文档加密如何设置 给楼主两个建议：
第一， 就是直接设置密码， 打开要加密的文件， 在文件的下拉框下面就可以选择文件加密， 然后设置密码即可（可以根据自己的情况设置） 。
第二， 就是购买文档加密软件， 例如天锐绿盾文档加密软件， 针对常用的办公文档软件进行强制加密， 从文档创建开 始即可自动加密保护 。
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