电脑知识|如何消除word文档标记


如何删除word文件红色标记? 一、如何不生成WORD2003的标记

在word2003中的编辑文件有产生一些标记 , 影响文档的版面 , 如下操作可以使文档不产生标记 。 选择“工具”-“选项”-“修订"-"标记"-"插入内容\删除内容\格式\修订行"的选择框中都选为无 , 确定即可 。 再生成的文档就没有标记 。

二、怎么删除word中的标记
在工具栏空白处右击选择“审阅” , 工具栏上会出现一个新的审阅工具栏 。
如果你不想删除这些标记(只是不要它显示) , 点击显示后面的小三角/在气球的下一级选项中选择从不就行了 。
如果你想删除这些标记 , A、点击有红叉的那个删除按钮后面的下拉三角/选择删除文档中所有批注就行了 , 此操作会将所有已变更的操作取消 。 (慎选) 。 B、点击有蓝勾的那个按钮后面的下拉三角/选择接受对文档中所有批注修改就行了 , 此操作会保留已修改后的操作 , 同时标记会消失 。

三、标记的说明
Word具有自动标记修订过的文本内容的功能 。 也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记 , 便于以后再对修订过的内容作审阅 。

设置标记修订功能的操作步骤:

1、工具--选项 , 在对话框中选定修订 。
2、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色 。
3、确定 。

进入标记修订状态的方法:双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑 。 再双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变灰就退出 。

菜单“工具”==“修订”中 , 可以设置是否显示修订标记 。
word文档标记区怎么删除 因为你使用修订功能 , 那么其所作的修改会一直打开 , 所有插入的批注一直是文档的一部分 , 直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止 。 因此 , 这方法不能有效去掉word文档的标记 。
要去掉文档中的标记(含修订和批注) , 就需要接受或拒绝更改 , 以及删除批注 。 我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框 , 又或是格式乱了 , 总显示已删除的内容 , )
1 , 在视图菜单上 , 指向工具栏 , 然后单击审阅(即打开审阅工具栏) 。
2 , 在审阅工具栏上 , 单击显示 , 然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者 , 然后确保选中了所有审阅者 。 )
3 , (1)如果接受所有的修订 , 单击接受修订旁边的小箭头 , 选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改 , 则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头 , 然后单击拒绝对文档所做的所有修订 。 要除去所有批注 , 您必须删除它们 。 单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头 , 然后单击删除文档中的所有批注 。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上 , 单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上 , 对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注 。
4 , 保存文档 。
情况二:希望以后不要出现类似问题 , 即不需要记录我对文档的修改过程 。
1 , 在工具菜单中 , 取消选择修订 , 此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E 。
2 , 在工具菜单中 , 点开选项 , 在安全性页面 , 隐私选项中 , 取消选择打开或保存时标记可见 , 选择确定 , 保存修改 。
在word中如何去掉右边的标记 以WPS 2019版本为例:
关于word中如何删除编辑标记 , 您可考虑使用WPS2019完成操作 , 具体步骤如下:

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