(2)上款：收文机关或主管领导人 。 如：尊敬的XXX领导：或XXX人民政府：（顶头）；
(3)正文：主体部分——就是要反映的情况；（每段首行缩进2字符）；
结构与一般公文相同 。 从内容方面看 ， 报情况的 ， 应有情况、说明、结论三部分 ， 其中情况不能省略;报意见的 ， 应有依据、说明、设想三部分 ， 其中以建设想不能省去 。 从形式上看 ， 复杂一点的要分开头、主体、结尾 。 主体部分可分二级标题或分条加序码 。
(4)结尾：特此报告 ， 请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）；
(5)最后写明发文机关 。 [或反映人：XXX]（格式居右）；(6)末尾写上日期 ， XX年XX月XX日（格式居右） 。
说明：
1、写报告要注意做到：情况确凿 ， 观点鲜明 ， 想法明确 ， 口吻得体 。
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