-启动发送操作 。 当听到对方来的“哔”音信号 , 立即按下“启动”键 , 挂下话筒 , 文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去 。 此时 , 如果传输成功 , 将会显示“成功发送”信息 , 倘若通信失败 , 亦会有出错信息显示 。
2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件
如果传真机具备快速拨号功能 , 且用户所需的电话号码已存入传真机 , 这时 , 将文稿放进文稿进纸器中 , 且选择好分辩率和对比度 , 按下相应的缩位拨号键或单触键 , 传真机将开始自动拨号 , 拨通以后的操作方法同上面的手动发送 。
有的传真机具有自动发送状态 , 这时它会发一个标识自己之后 , 可自动转入启动发送状态 , 在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG) , 对方传真机若为自动接收的话 , 在收到该CNG信号后 , 便自动进入传真状态 , 进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话 , 对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后 , 便可按下“启动”键 , 开始传真文件的接收 。
——接收文件
从传真机的发送文件来看 , 接收文件亦被分为两种状态 。
-自动接收 。 自动接收时 , 传真机必须是处于自动接收状态 , 可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态 。
对方发送的传真到来时 , 电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收 , 接收对方来的的传输文稿 。
接收完毕 , 若成功 , 则会有通信成功的信息显示;不成功 , 则会有出错信息显示或告警 。
-手动接收 。 在传真机处于手动接收的状态下 , 电话铃声响声后 , 即可进行接收操作 , 具体可分两种情况:A如果对方是手动发送 , 回答呼叫 , 按照对方要求 , 按下“启动”键 , 挂下话筒 , 便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时 , 在拿起话筒时 , 会听到类似“哔”音的CNG信号 , 这表明对方是自动发送传真状态 , 这时按下“启动”键 , 便能接收文件 。
传真机怎么使用?怎么接收传真? 随着通信技术的发展 , 不少家庭都购置了传真机 , 有些用户因对它的功能不甚了解 , 仅仅将它当作远距离复印机使用 。 其实 , 传真机有许多功能可供开发 。
1.自动检测(诊断)功能
当机器出现故障时 , 能自动显示故障现象和部位 。 例如 , 当发送文稿或记录纸出现卡纸现象时 , 机上除了有文字显示外 , 相应指示灯发亮 , 使用者可随时根据显示排除故障 。
2.无人值守功能
无人值守可以节省人员 , 特别是对时差很大的国际间传真通信更有其实际意义 。 无人值守通常可以分为3类:收方无人值守 , 发方无人值守和双方无人值守 。
a.收方无人值守 , 指收方传真机旁可以不要操作人员 , 发方拨通收方的电话号码后 , 即可自动启动收方传真机 , 并接收发方传送的文稿 , 打印出供收方查看 。
b.发方无人值守 , 指当发方用户因临时有急事要离开而又需将文稿传给对方时 , 可以将所有的发送文稿放在传真机的进纸板上 。 按照事先规约 , 收方拨通发方的电话号码后 , 即自动启动了发方的传真机 , 待核实双方事先制定的密码后 , 将发送文稿按顺序依次发给收方 。
c.双方无人值守 , 就是收发双方传真机都可以不要操作人员 。 发方将要发送的文稿按序放在进纸板上 , 并且调整好报文的发送时间 。 到了预定时刻 , 发方传真机自行启动 , 通过自动拨号呼叫 , 启动收方传真机 , 待核实双方事先制定的密码后 , 将文稿发给对方 。
3.图像自动缩扩功能
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