费用报销单怎么写? 先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序 。
1、报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等,是公司员工要报销办事费用,例如出差、买办公用品等时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款,借记管理费用,货记现金或者备用金,所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止 。
2、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单 。
单位的财务报账单怎么填写? 一、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字
要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理 。
二、报销单填写不规范的问题
1、小写金额与人民币符号之间有空格 。
要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100 。
【学习知识|报账单怎么写,报销单模板怎么写】2、大写金额无数字部分没有用零或?补齐 。
要求:大写金额无数字部分用零或?补齐 。
3、报销单上字迹有涂改和勾抹 。
要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写 。
扩展资料:注意事项:
1、费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理 。
2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等 。 在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算 。
3、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改 。
4、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准 。
报账单怎么写? 1、报销部门:不填 。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号 。
3、单据及附件页数:不填 。
4、报销项目:不填 。
5、摘要:发票上注明的内容名称 。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数 。
7、科目:不填 。
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