(2)检查核对制度 。 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段 。 检查的内容是多方面的 ， 既包括对人事档案材料本身进行检查 ， 如查看有无霉烂 ， 虫蛀 等 ， 也包括对人事档案保管的环境进行检查 ， 如查看库房门窗是否完好 ， 有无其他存放错误等 。
(3)转递制度 。 转递制度是关于档案转移投递的制度 。 档案的转递一般是由工作调动等原因引起的 ， 转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》 。
(4)保卫保密制度 。 具体要求如下：对于较大的企业 ， 一般要设专人负责档案的保管 ， 应齐备必要的存档设备 。 。
(5)统计制度 。 人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量 。 人事档案材料收集补充情况 。 档案整理情况 。 档案保管情况 。 利用情况 。 库房设备情况 。 人事档案工作人员情况 。
参考资料来源：
怎么查个人档案存放在哪 有的人毕业多年后 ， 工作几经变动 ， 工作过的单位比较多 ， 自己也不在意档案的事情 ， 都想不起档案会在哪里了 。 为了能找到档案 ， 只有根据档案可能的流向 ， 多种途径来找了 。
先从母校找起 。 各个大学基本都是学生毕业后档案也转移 ， 这个是考验就业率等因素的 ， 档案基本不会留在高校内 。 但是 ， 为了慎重起见 ， 还是要查查 。 直接到母校档案馆查 ， 或是网上查找母校档案馆的联系方式 ， 电话或是email联系相关负责人查询 。 通过大学档案馆查询 ， 就算档案没有留在母校 ， 也可以查到当初毕业是的档案去向 。
各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：
继续在本校读研读博等深造的 ， 档案留校；
已签约单位有档案接收权的 ， 档案转到工作单位；
已签约单位没有档案接收权的 ， 档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；
未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生 ， 档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因 ， 不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致 ， 人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；
毕业后在他校深造的 ， 档案转到其他高校；
还有部分高校有政策 ， 就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年 ， 两年后必须迁走 。
弄清楚了毕业后的几大档案流向后 ， 就根据自己当初的毕业后去向进一步查找 。 深造的最终还是要离校的 ， 正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校 ， 则档案可能就留校了 ， 这种情况只能在深造学校查找啦 。 那些暂留母校人才交流中心的档案 ， 则可能由于忘记了等原因 ， 留在了母校人才中心 ， 去查过就知道了,该人才中心一般就在校内 ， 不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式 。
如果毕业时的签约单位有档案接收权 ， 则毕业后档案流向的第一站就是该单位 ， 直接去该单位档案管理部门查找 。 如果在第一个工作单位查询到档案已经转出 ， 而工作变动后的单位也有档案接收权 ， 则继续到有档案接收权的单位查询 。 一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权 ， 私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的 。
工作过的单位没有人事档案接收权的 ， 则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找 。 从毕业离校的第一个工作单位开始排查 。 各地关于人才市场的叫法 ， 主管单位等都不太一样 ， 反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是 ， 很多地方都是由人事管理部门开办和主管的 ， 如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题 ， 可以到当地人力资源和社会保障局问问 。
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