excel常用公式_excel常用公式表

EXCEL常用的函数公式有哪些求和用 sum()
条件求和用 sumifs()
条件计数用countifs()
还有vlookup(),lookup（）可以进行匹配以下这些都是常用的函数。
1、abs函数
函数名称：abs
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：abs(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在b2单元格中输入公式：=abs(a2) ，则在a2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100）， b2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如a等），则b2中返回错误值“#value！” 。
2、and函数
函数名称：and
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（true）” ，则返回逻辑“真（true）” ，反之返回逻辑“假（false）” 。
使用格式：and(logical1,logical2, ...)
参数说明：logical1,logical2,logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在c5单元格输入公式：=and(a5>=60,b5>=60) ，确认。如果c5中返回true ，说明a5和b5中的数值均大于等于60 ，如果返回false ，说明a5和b5中的数值至少有一个小于60 。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#value!”或“#name” 。
3、average函数
函数名称：average
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：average(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在b8单元格中输入公式：=average(b7:d7,f7:h7,7,8) ，确认后，即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
4、column 函数
函数名称：column
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：column(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在c11单元格中输入公式：=column(b11) ，确认后显示为2（即b列）。
特别提醒：如果在b11单元格中输入公式：=column() ，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——row(reference) 。
5、concatenate函数
函数名称：concatenate
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：concatenate(text1 ， text……)
参数说明：text1、text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在c14单元格中输入公式：=concatenate(a14,"@",b14,".com") ，确认后，即可将a14单元格中字符、@、b14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在c14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=a14&"@"&b14&".com" ，也能达到相同的目的。
6、countif函数
【excel常用公式_excel常用公式表】函数名称：countif
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：countif(range,criteria)
参数说明：range代表要统计的单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在c17单元格中输入公式：=countif(b1:b13,">=80") ，确认后，即可统计出b1至b13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、date函数
函数名称：date
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：date(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
应用举例：在c20单元格中输入公式：=date(2003,13,35) ，确认后，显示出2004-2-4 。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13 ，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35 ，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称：datedif
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=datedif(date1,date2,"y")、=datedif(date1,date2,"m")、=datedif(date1,date2,"d")
参数说明：date1代表前面一个日期， date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在c23单元格中输入公式：=datedif(a23,today(),"y") ，确认后返回系统当前日期[用today()表示）与a23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、day函数
函数名称：day
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：day(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=day("2003-12-18") ，确认后，显示出18 。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、dcount函数
函数名称：dcount
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：dcount(database,field,criteria)
参数说明：database表示需要统计的单元格区域；field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图1所示，在f4单元格中输入公式：=dcount(a1:d11,"语文",f1:g2) ，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70 ，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=dcount(a1:d11,,f1:g2) ，也可以达到相同目的。
11、frequency函数
函数名称：frequency
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：frequency(data_array,bins_array)
参数说明：data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图2所示，同时选中b32至b36单元格区域，输入公式：=frequency(b2:b31,d2:d36) ，输入完成后按下“ctrl+shift+enter”组合键进行确认，即可求出b2至b31区域中，按d2至d36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“ctrl+shift+enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
12、if函数
函数名称：if
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=if(logical,value_if_true,value_if_false)
参数说明：logical代表逻辑判断表达式；value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（true）”时的显示内容，如果忽略返回“true”；value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（false）”时的显示内容，如果忽略返回“false” 。
应用举例：在c29单元格中输入公式：=if(c26>=18,"符合要求","不符合要求") ，确信以后，如果c26单元格中的数值大于或等于18 ，则c29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在c29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
13、index函数
函数名称：index
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：index(array,row_num,column_num)
参数说明：array代表单元格区域或数组常量；row_num表示指定的行序号（如果省略row_num ，则必须有 column_num）；column_num表示指定的列序号（如果省略column_num ，则必须有 row_num）。
应用举例：如图3所示，在f8单元格中输入公式：=index(a1:d11,4,3) ，确认后则显示出a1至d11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即c4）中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是excel工作表中的行或列序号。
14、int函数
函数名称：int
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：int(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=int(18.89) ，确认后显示出18 。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=int(-18.89) ，则返回结果为-19 。
15、iserror函数
函数名称：iserror
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回true ，反之返回false 。
使用格式：iserror(value)
参数说明：value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=iserror(a35/b35) ，确认以后，如果b35单元格为空或“0” ，则a35/b35出现错误，此时前述函数返回true结果，反之返回false 。
特别提醒：此函数通常与if函数配套使用，如果将上述公式修改为：=if(iserror(a35/b35),"",a35/b35) ，如果b35为空或“0” ，则相应的单元格显示为空，反之显示a35/b35
16、left函数
函数名称：left
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：left(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定a38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在c38单元格中输入公式：=left(a38,3) ，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左” ，即从左边截取， excel很多函数都取其英文的意思。
17、len函数
函数名称：len
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：len(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定a41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在c40单元格中输入公式：=len(a40) ，确认后即显示出统计结果“6” 。
特别提醒：len要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——lenb ，在统计时半角字符计为“1” ，全角字符计为“2” 。
18、match函数
函数名称：match
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：match(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
如果match_type为-1 ，查找大于或等于 lookup_value的最小数值， lookup_array 必须按降序排列；
如果match_type为1 ，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值， lookup_array 必须按升序排列；
如果match_type为0 ，查找等于lookup_value 的第一个数值， lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type ，则默认为1 。
应用举例：如图4所示，在f2单元格中输入公式：=match(e2,b1:b11,0) ，确认后则返回查找的结果“9” 。
特别提醒：lookup_array只能为一列或一行。
19、max函数
函数名称：max
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：max(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=max(e44:j44,7,8,9,10) ，确认后即可显示出e44至j44单元和区域和数值7 ， 8 ， 9 ， 10中的最大值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
20、mid函数
函数名称：mid
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：mid(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定a47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在c47单元格中输入公式：=mid(a47,4,3) ，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、min函数
函数名称：min
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：min(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=min(e44:j44,7,8,9,10) ，确认后即可显示出e44至j44单元和区域和数值7 ， 8 ， 9 ， 10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
22、mod函数
函数名称：mod
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：mod(number,divisor)
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=mod(13,4) ，确认后显示出结果“1” 。
特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#div/0!”；mod函数可以借用函数int来表示：上述公式可以修改为：=13-4*int(13/4) 。
23、month函数
函数名称：month
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：month(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=month("2003-12-18") ，确认后，显示出11 。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=year("2003-12-18") ，则返回年份对应的值“2003” 。
24、now函数
函数名称：now
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：now()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=now() ，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下f9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
25、or函数
函数名称：or
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（false）”时返回函数结果逻辑“假（false）” ，否则都返回逻辑“真（true）” 。
使用格式：or(logical1,logical2, ...)
参数说明：logical1,logical2,logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在c62单元格输入公式：=or(a62>=60,b62>=60) ，确认。如果c62中返回true ，说明a62和b62中的数值至少有一个大于或等于60 ，如果返回false ，说明a62和b62中的数值都小于60 。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#value!”或“#name” 。
26、rank函数
函数名称：rank
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：rank（number,ref,order）
参数说明：number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在c2单元格中输入公式：=rank(b2,$b$2:$b$31,0) ，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，我们让number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中c2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到c列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、right函数
函数名称：right
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：right(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定a65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在c65单元格中输入公式：=right(a65,3) ，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：num_chars参数必须大于或等于0 ，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
28、subtotal函数
函数名称：subtotal
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明：function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
应用举例：如图7所示，在b64和c64单元格中分别输入公式：=subtotal(3,c2:c63)和=subtotal103,c2:c63) ，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61 ，不包括隐藏的行。
特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型， subtotal函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；subtotal函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
29、函数名称：sum
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：sum（number1,number2……）
参数说明：number1、number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：如图7所示，在d64单元格中输入公式：=sum(d2:d63) ，确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=sum(large(d2:d63,{1,2,3,4,5})) ，则可以求出前5名成绩的和。
30、sumif函数
函数名称：sumif
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：sumif（range,criteria,sum_range）
参数说明：range代表条件判断的单元格区域；criteria为指定条件表达式；sum_range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图7所示，在d64单元格中输入公式：=sumif(c2:c63,"男",d2:d63) ，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒：如果把上述公式修改为：=sumif(c2:c63,"女",d2:d63) ，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
31、text函数
函数名称：text
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：text(value,format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果b68单元格中保存有数值1280.45 ，我们在c68单元格中输入公式：=text(b68, "$0.00") ，确认后显示为“$1280.45” 。
特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
32、today函数
函数名称：today
主要功能：给出系统日期。
使用格式：today()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=today() ，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下f9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
33、value函数
函数名称：value
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：value(text)
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例：如果b74单元格中是通过left等函数截取的文本型字符串，我们在c74单元格中输入公式：=value(b74) ，确认后，即可将其转换为数值型。
特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
34、vlookup函数
函数名称：vlookup
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：lookup_value代表需要查找的数值；table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；range_lookup为一逻辑值，如果为true或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为false ，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#n/a 。
应用举例：参见图7 ，我们在d65单元格中输入公式：=vlookup(b65,b2:d63,3,false) ，确认后，只要在b65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48）， d65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒：lookup_value参见必须在table_array区域的首列中；如果忽略range_lookup参数，则table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关range_lookup参数的用法是错误的。
35、weekday函数
函数名称：weekday
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
使用格式：weekday(serial_number,return_type)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当sunday（星期日）为1、saturday（星期六）为7时，该参数为1；当monday（星期一）为1、sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当monday（星期一）为0、sunday（星期日）为6时，该参数为3] 。
应用举例：输入公式：=weekday(today(),2) ，确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=weekday("2003-12-18",2) 。请参阅网页链接

excel全部公式EXCEL中所有函数的使用2007-09-05 17:051．求和函数SUM
语法：SUM（number1 ， number2 ，．．．）。
参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1 ，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：跨表求和
使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数， “确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二：SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6 ， C2:C9 ， -D2 ， -E2）”这样的公式。其中B2:B6 ， C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6 ， C2:C9 ， -D2 ， -D3 ， D4）”这样的形式。
应用实例三：及格人数统计
假如B1:B50区域存放学生性别， C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=〃女〃， IF（C1:C50>=60 ， 1 ， 0）））” ，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:B50=〃女〃， IF（C1:C50>=60 ， 1 ， 0）））}” ，这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数AVERAGE
语法：AVERAGE（number1 ， number2 ，．．．）。
参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36 ，三班!C1:C32 ，三班!C1:C45）” 。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
应用实例二：忽略零的平均值计算公式
假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200<>0 ， A1:A200 ，〃〃）” 。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。
3．逻辑函数IF
语法：IF（logical_test ， value_if_true ， value_if_false）。
参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true ，则返回true 。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false ，则返回false 。Value_if_false也可以是一个表达式。
应用实例一：个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收， 1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名， C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<=1000 ，〃〃， IF（（C2-1000）<=1500 ，（C2-1000）*0.05 ， IF（C2-E2<=1500 ，（C2-1500）*0.08 ， IF（C2>2000 ，（C2-2000）*0.3））））” ，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。
应用实例二：消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0” 。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1 ， D2:E8）<>0 ， SUM（A1:B1 ， D2:E8），〃〃）” ，即是当SUM（A1:B1 ， D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:B1 ， D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0 ，〃〃， IF（A2-A6-A9<0 ， RMB（A2-A6-A9）， A2-A6-A9））” 。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。
应用实例三：多条件求和
假设C1:C460区域内存放着职工的职称， D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=〃高级〃， IF（D1:D460=〃男〃， 1 ， 0）））” 。这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK
语法：HYPERLINK（link_location ， friendly_name）。
参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL 。Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name ，单元格就将link_location显示为链接。
应用实例：管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击Excel XP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用” ，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:＼my documents＼IT网站集锦.doc” ，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦” 。
此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的URL ，还可以用此法建立一个大型“收藏夹” 。既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。
5．计数函数COUNT
语法：COUNT（value1 ， value2 ，．．．）。
参数：value1 ， value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例：及格率统计
假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:C42 ，〃>=60〃）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
6．最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：MAX（number1 ， number2 ，．．．）， MIN（number1 ， number2 ，．．．）。
参数：number1 ， number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。
注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。
应用实例：查询最高分（最低分）
假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）” ，回车后即可计算出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为MIN ，其他不变，就可以计算出C1：G42区域中的最低分。
7．条件求和函数SUMIF
语法：SUMIF（range ， criteria ， sum_range）。
参数：range是用于条件判断的单元格区域， criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件， sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例：及格平均分统计
假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36 ，〃>=60〃， A1:A36）/COUNTIF（A1:A36 ，〃>=60〃）。公式中的“=SUMIF（A1:A36 ，〃>=60〃， A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用， “>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和， A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中的COUNTIF（A1:A36 ，〃>=60〃）用来统计及格学生的人数。
8．贷款偿还计算函数PMT
语法：PMT（rate ， nper ， pv ， fv ， type）.
参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据， Excel XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv ，则认为它的值为零；type为0或1 ，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type ，则假设其值为零。
应用实例：购房还款金额
假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7% ，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12 ， 120 ， -100000）” 。其结果为￥-1 ， 161.08 ，就是你每月须偿还贷款1161.08元。
9．样本的标准偏差函数STDEV
语法：STDEV（number1 ， number2 ，．．．）。
参数：number1 ， number2 ，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。
注意：STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true或false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。
应用实例一：成绩离散度估计
假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85 。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）” 。其计算结果为33.00757489 ，标准偏差的数值越大成绩越分散。
应用实例二：质量波动估计
质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。
10．排序函数RANK
语法：RANK（number ， ref ， order）。
参数：number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
应用实例：产值排序
假如图1中的E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。
计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK（E2 ， $E$2:$E$4）” ，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2 。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V ，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1 。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2 ， $E$2:$E$4 ， 1）” ，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3 。
需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3 ，后续金工车间的排名就是1（没有2）。
11．四舍五入函数
语法：ROUND（number ， num_digits）。
参数：number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数， number将按此位数进行四舍五入。
注意：如果num_digits大于0 ，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0 ，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0 ，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例：消除计算误差
假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12 ，需要将D2与E2之和乘以0.1 ，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。
一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1” 。再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：是显示48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后的结果就是48 。接下去却出了问题，因为F2*1.36的计算结果是65.90 ，根本不是48*1.36的正确结果65.28 ，其中65.90是（D2+E2）*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。
以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数” ，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中， F2单元格内的数值虽然显示为48 ，但实际存放的却是48.45 ，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。
要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2）*0.1 ， 0））*1.36” ，就可以按要求计算出正确结果65.28 。式中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。
12．条件计数函数COUNTIF
语法：COUNTIF（range ， criteria）。
参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、〃>160〃和〃男〃等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
应用实例：男女职工人数统计
假设 A1:A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58 ，〃女〃）”统计其中的女职工数量， “=COUNTIF（A1:A58 ，〃男〃）”统计其中的男职工数量。
COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2 ，〃>=85〃）”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2 ，〃>=60〃）” ，则可以计算出及格分数的个数。
13．百分排位预测函数PERCENTILE
语法：PERCENTILE（array ， k）。
参数：array为定义相对位置的数值数组或数值区域， k为数组中需要得到其百分排位的值。
注意：如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191 ，则返回#NUM！错误。如果k<0或k>1 ，则返回#NUM！错误。如果k不是1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。
应用实例：利润排行预测
假设C1:C60区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60 ， 0.9）” 。如果计算结果为9867万元，说明利润排名要想进入前10% ，则该公司的利润至少应当达到9867万元。
14．数值探测函数ISNUMBER
语法：ISNUMBER（value）。
参数：如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。
应用实例一：无错误除法公式
如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1” ，一旦B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“＃DIV／0！” 。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1）， A1/B1 ，〃〃）” 。式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true（真），反之返回false（假）。为真时IF函数执行A1/B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。
应用实例二：消除无意义的零
使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据， Excel仍然会计算出一个结果“0” 。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1）， SUM（A1:B1），〃〃）” 。
式中ISNUMBER函数测试SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true（真），反之返回fales（假）。为真时IF函数执行SUM（A1:B1），为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0” 。
15．零存整取收益函数PV
语法：PV（rate ， nper ， pmt ， fv ， type）。
参数：rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt参数；type为数字0或1 ，它指定存款时间是月初还是月末。
应用实例：零存整取收益函数PV
假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利2.15%（按月计息，即月息2.15%/12）。如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12 ， 60 ， -500 ， 0 ， 1）”计算，其结果为￥31 ， 698.67 。
式中的2.15%/12为月息；60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；0表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额；1表示存款时间是月初还是月末， 1为月初0或忽略为月末。
16．内部平均值函数TRIMMEAN
语法：TRIMMEAN（array ， percent）。
参数：array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent = 0.2 ，说明在20个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果percent=0.1 ，则30个数据点的10%等于3 ，函数TRIMMEAN将在数据首尾各去掉一个数据。
应用实例：评比打分统计
歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10 ， 0.2）” 。公式中的0.2表示10个数据中去掉2个（10×0.2），即一个最高分和一个最低分。
17．日期年份函数YEAR
语法：YEAR（serial_number）。
参数：serial_number为待计算年份的日期。
应用实例：“虚工龄”计算
所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）” 。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期， YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。
18．起止天数函数DAYS360
语法：DAYS360（start_date ， end_date ， method）。
参数：start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如"1998/01/30"）、系列数和嵌套函数的结果。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。
19．取整函数TRUNC
语法：TRUNC（number ， num_digits）。
参数：number是需要截去小数部分的数字， num_digits则指定保留到几位小数。
应用实例：“实工龄”计算
实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄” ，如1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。计算“实工龄”的公式是“= TRUNC（（DAYS360（〃1998/6/1〃，〃2001/12/31〃））/360 ， 0）” ，公式中的DAYS360（〃1998/6/1〃，〃2001/12/31〃）计算两个日期相差的天数，除以360后算出日期相差的年份（小数）。最后TRUNC函数将（DAYS360（A1 ， B1）/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄” 。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“= TRUNC（（DAYS360（〃1998/6/1〃，〃2001/12/31〃））/360 ， 1）”即可。
如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“= TRUNC（（DAYS360（〃1998/6/1〃， NOW（）））/360 ， 0）” 。其中NOW（）函数返回当前的系统日期和时间。
20．字符提取函数MID
语法：MID（text ， start_num ， num_chars）或MIDB（text ， start_num ， num_bytes）。
参数：text是含有要待提取字符的文本， start_num是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num为1以此类推）， num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数， Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计算）。
应用实例：姓氏提取和统计
假如工作表C列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID（C1 ， 1 ， 1）”或“=MIDB（C1 ， 1 ， 2），从C1中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58 ，〃张〃）”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。函数？?ie=gb2312&bs=%CE%E5%B1%CA%B2%E9%D1%AF&sr=&z=&cl=3&f=3&wd=excel+%BA%AF%CA%FD&ct=0&oq=EXCEL+&rsp=5插入-函数

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