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行政专员岗位职责描述 行政专员

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行政专员是行政管理的工作岗位 ， 是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作 ， 以下具体介绍了行政专员的岗位职责 ， 供参考 。

行政专员岗位职责描述 行政专员

文章插图
行政专员岗位职责描述1.在行政总监的领导下 ， 负责公司的行政后勤工作 ， 安全保卫和消防管理工作 ， 创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作 ， 避免公司资产流失和浪费；
4.全面负责公司守卫管理工作 ， 包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作 ， 确保公司人员、财产的安全；
5.负责公司各项规章制度的推行 ， 执行与追综 ， 维护公司各项规章制度的权威；
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作 ， 包括车辆调度、使用、维护保养 ， 确保车辆及人身的安全；
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 ， 确保后勤保障到位 ， 工作顺畅和环境优雅；
8.负责对公司突发事件的处理工作 ， 协助公司处理各项突发事件；
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作 ， 确保安全；
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况 ， 确保工作正常有序无违纪现象；
11.配合工务课进行内部维修的管理 ， 保障各部门正常开展各项工作；
12.完成上级交办行政主管的各项工作 。
行政专员岗位职责大全全面负责行政管理制度的制定 ， 以及日常行政事务的处理工作 ， 确保企业行政管理工作的正常开展：
1．行政制度及计划管理
（1）组织编制行政管理规章制度 ， 并监督、检查制度的执行情况
（2）制订行政部年度、季度、月度工作计划及工作目标 ， 并报行政总监审核
2．组织协调
（1）安排日常会议 ， 做好会议流程的控制
（2）做好总经理与各部门以及各部门之间的协调工作
（3）协助各部门举办各类活动
【行政专员岗位职责描述 行政专员】（4）做好公共资源的协调配置工作
3．车辆、用品管理
（1）负责企业行政用车的管理 ， 协调各部门对于车辆的使用 ， 并控制企业自有车辆的费用
（2）依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表 ， 统一协调 ， 并安排人员购买
4．文件管理
（1）组织编制本企业的文件编码 ， 并安排相关人员对各类型的文件、档案进行建档、保管
（2）负责对下发文件进行草拟、下发、传阅、收回等过程的控制
5．费用管理
（1）负责编制行政经费预算 ， 严格控制各项经常性行政费用支出
（2）编制各项临时性活动、会议的经费预算 ， 做好流程控制 ， 保证经费的使用在可控范围内
6．后勤管理
（1）组织对企业的安全、环境和卫生进行管理 ， 为企业的行政与运营创造良好环境
（2）负责对员工生活设施以及企业行政、运营设施进行管理、检查 ， 保障企业行政运营的正常进行
7．人员管理
（1）负责部门员工招聘、选拔、配用、培训和绩效考核等工作
（2）督导部门员工积极工作 ， 达成工作目标
人事行政专员岗位职责1、发放范围：人事行政部、人事行政部专员 。
2、岗位职能：在部门经理的领导下 ， 为公司人力资源、行政最大限度地提供后勤工作支持保障 。
3、工作内容：
3.1、协助部门经理行政事务、内勤事务展开 ， 协调各部门；
3.2、总机接听、转接 ， 访客接待 ， 文件派发行政事务；
3.3、公司办公用品采购发放；
3.4、协助招聘工作 ， 公司制度监督执行；
3.5、新员工入职手续办理 ， 新员工入职培训；
3.6、GSP人员健康档案的建立；
3.7、员工档案的建立；
3.8、员工健康档案、年度培训计划、培训记录、培训档案的建立和执行；
4、直接责任：对员工档案、健康档案以及教育培训负责 。
5、主要考核指标：
5.1、员工档案资料的完整性和有效性 。
5.2、培训记录的完整性和有效性 。
5.3、员工健康档案的完整性 。
5.4、工作事项的及时完成情况 。
6、任职资格：
6.1、中专以上学历 。
6.2、具有强烈的工作责任心和职业道德 。

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