个人每日计划表 每日工作计划表模板
公司都会要求每个员工每天写计划表和总结吗?你怎么看?关于公司要求每天写计划表和总结,我觉得这个是可以接受的 。
首先应该值得庆幸,提倡每天写计划表和工作总结的公司,一般都是管理制度还比较完善的企业事业单位或公司,例如:政府部门、国企以及大型知名企业等 。在这样一家公司工作,对于员工来说,是可以得到很好的工作培训、工作技能提升以及更好的晋升机会的 。
一、每天工作计划和总结的好处
1.从公司角度来看
- 每天工作计划和总结作为公司一种重要的绩效考核方式,可以硬性要求员工的工作行为,规范员工行为,提升工作效率 。
- 有利于部门领导实时掌握对部门员工工作情况、工作进展和工作中遇到的困难等,可以及时进行资源调配和工作安排 。
- 对该类工作岗位的员工工作行为留痕,长期以往,形成该岗位工作行为的数据资源,可以作为该岗位的岗位分析资料、关键考核点设置 。尤其是对关键岗位(核心技术岗等),还可以在人员流动时起到承上启下的衔接作用 。
- 工作计划和总结作为一项工作任务,是员工向领导及时汇报一天的工作,尤其是对于那些不善言辞的一些人,这种方式也是一种向领导沟通的方式,可以表达自己对工作建议和看法,有助于领导更好的了解自己工作情况 。
- 每天的计划一般都是根据年度目标、月度目标分解进行分解,而每天的工作有轻重缓急,做好工作计划能够更好的帮助员工完成既定的工作目标 。定期做好每天的复盘总结,能够更好的调整计划和完成目标 。
- 每天做好计划和总结,更重要的是,也是对自己工作一天的梳理和总结,可以逐步提高自己的能力发现自己的不足 。
俗话说,好记性也不如烂笔头 。如果坚持写工作计划和总结,反思工作中存在的不足,寻求解决之道,总结经验教训,不仅能保证工作目标的完成率,也会促使自己有积极进取的心态 。
1.善用好的工具,加强对工作计划和总结的坚持
很多公司都会利用OA办公系统或者人力资源管理软件提供的工作日志来督促员工来进行每天计划和总结,这些一般都有公司固定的模版要求,只需要按照模板要求填写每天的工作内容抄送给部门领导即可 。如果没有这些信息化工具,可以自己使用excel表或者思维导图工具来建立自己的工作计划表和总结模板 。找到适合自己的工具,这对养成每天工作计划和总结的习惯都有很大的好处 。
2.掌握工作计划和总结的特点,做到对自己能力有提升
每天工作计划和总结根据每个岗位不同,注重的重点也不同 。工作内容要有简洁明了、可量化、条理要清晰 。尤其是能够用数字表述的,尽量用数字表达清楚 。对工作中遇到的问题,要能够运用自己的分析来提出对问题的解决措施和建议 。不要把工作计划和总结为完全当成流水账来记,要有体现出有计划、有步骤的推进目标完成的进度,这样才能真正体现工作计划和总结的意义,也能够做到对自己能力的提升 。
3.学习好的方法,让每天计划和总结更有成效
每天工作计划和总结可以是提纲式的,也可以是表格式的,也可以是图文式的,每个人的以及每个公司的对此要求都不一样 。总体的格式大体都是“当天工作计划、主要工作完成情况、待完成工作情况、今天工作小结”四个方面来写,主要包括了工作完成情况、下一步工作计划以及工作中遇到的问题反馈等内容 。
关于写每日计划和总结,有很多方法,比较常用的是:时间消费记录法、九宫格日志法、KPTP工作日志法等等 。
例如,根据日本KPT工作方法而来的KPTP工作日志法,其核心精神是“下一次如何更好?”,由4个单词:Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的 。
K:keep,今日做了哪些工作;
P:problem,遇到了哪些问题;
T:try,计划尝试如何解决这些问题;
P:plan,明天的计划是什么 。
KPTP四个部分,就组成了一份清晰明了的工作汇报 。这样的汇报既能充分体现当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与自己的工作能力 。
古人说:吾日三省吾身 。其实,这也就是每天进行工作计划和总结的概括 。进行每天工作计划和总结,表面上看是一种工作习惯和工作任务要求,但是实质上是对事物和时间的管理 。这不是员工拿来应付公司应付部门领导的工具,也不是公司用来标榜自己管理制度的“形式主义”,积极坚持下来,收获的将是你自己的成长 。
【个人每日计划表 每日工作计划表模板】最后,祝福你学有成效!工作有发展!加油!
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