简单的表格制作教程推荐分享 简单表格制作快速入门
职场人难免会制作各种表格 , 有些表格需要协调很多内容 , 制作起来很费劲 。很多仍在用旧版OfficeExcel的朋友 , 建立一个功能复杂的表格 , 往往需要耗费大量精力时间 。但是 , 其实在新版的Excel中 , 微软已经为我们集成好了一些非常实用的快速模板 , 点击新建就能用 , 完全不用和挠头的函数、美化打交道 , 分分钟就能得到老板垂青 。
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下面本文使用版本为Excel 2019预览版 , 教你一秒钟制作各种表格 。
1、渠道营销预算
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“渠道预算”
这是一套很不错的模板 , 按照预期销售额 , 人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分 , 所有数据按1-12月并行排列 , 同时还有图表做为参考 , 能够省去很多繁杂的工作 。
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2、资产负债表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“资产负债表”
大名鼎鼎的“会计三大表”之一 , 同时也是了解企业资产情况的最快捷方式 。如果你的企业没有使用电算化软件 , 那么这个表格会给你省下大量的制作时间 。
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除了标准的资产负债表内容外 , 它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标 , 非常实用 。
3、月度销售预测报表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“每月销售额”
这是一套月度销售额预测报表 , 内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签 , 已经算是很完整的一套月报档案了 。
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除了数据输入外 , 其他内容都是由Excel自动计算 , 智能化很高 。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告 , 以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改 。
4、差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“差旅费”
出纳姐姐的最爱 , 月末各项事务繁重 , 报销又是每天都发生的事 。有了这张表格后 , 所有内容都可以交给报销人自行填写 , Excel会自动将数额累加 。无论自己 , 还是报销人 , 无形中都省了很多麻烦 。
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你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一起来看看新Excel在建表方面有多强大多方便吧!
5、员工出勤表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“员工出勤”
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考勤往往会占据HR很大一部分工作量 , 这组表格除了最基础的数据统计外 。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等 , 方便HR们根据自家公司结构调整内容 。
6、库管缺货报警
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“库存清单” , 这个表格的最大亮点 , 是能够根据库存商品设置最低阈值 , 如果一个商品的当前库存量低于阈值 , 就会触发高亮提醒 。
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同时表格内还设计了停产标签 , 当某商品处于停产状态时 , 高亮将不再激活 。总之这是一套能够自动标出补库清单的表格 , 库管还是比较喜欢吧!
7、婚礼邀请跟踪器
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“婚礼”
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婚礼上邀请了谁 , 到底有多少人赴约 , 需要安排多少座位…… , 对于每一对新人来说 , 这都是非常头疼的 。这个表格可以自动计算出距离婚礼的剩余天数 , 来访嘉宾 , 确认不来数量 , 算得上简单好用了 。要是小编当年结婚时也有这个 , 得多省心呀!
8、车辆服务记录
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“车辆服务”
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如何为会员快速定制自己的车辆保养清单 , 下面这套表格就能轻而易举地实现 。上方是基础信息 , 下方是每次保养的具体项目 , 清晰易懂 , 一目了然 。
9、车辆日常记录
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“车辆服务”
逛论坛时经常能够看到一些车主使用APP记录自己爱车的相关信息 , 其实Excel也能做到 。这套表格结构清晰 , 配色大方 , 除了每次加油、还款、维护记录外 , 还用图表将费用占比及费用的变化曲线标识了出来 。
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此外表格还提供了贷款余额、加油升数、平均MPG(“每加仑英里数” , 相当于国内的“百公里耗油量”)等信息 , 还是蛮好用的 。
10、减肥跟踪器
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“减肥”
这个春节是不是又把去年减掉的肉肉吃回来啦 , 这个表格就是专为督促你而生的 。整个表格由统计图、录入区、BMI信息区三部分组成 , 各种指标还有曲线图都准备好了 , 要是嫌图形不好看 , 就赶紧努力吧!
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Excel技巧
怎么样?很厉害吧 , 这些表格大体都是1秒钟左右建立的 , 所有函数及公式都已写好 , 后期只要根据自己的要求 , 略作调整即可 。正应了那句话 , 苦干不如巧干 , 灵活地运用这些工具能够让你的办公效率倍增 。
【简单的表格制作教程推荐分享 简单表格制作快速入门】你还在当坚持使用Excel 2003的遗老遗少?一新Excel是否强大方便了很多呢 。
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