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办公软件有哪些怎样用

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办公软件有哪些？ Office办公软件简介: Office是由Microsoft公司开发的新一代的办公信息自动化的集成软件.它包括: Word : 文字处理软件 Excel :电子表格;数据分析处理 Powerpoint : 幻灯片制作软件 Outlook:日程及信息管理软件 Access : 数据库 Frontpege :网页制作软件 Photo draw :绘图软件 Publisher:出版物具体其使用可在PC网上找教程 。
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办公软件一般都有哪些？主要是做什么用途的 什么叫办公软件？
办公自动化这个词大家都很熟悉 ， 其英文名为Office Automation ， 简称OA 。 80年代初 ， 当国内电脑技术日渐普及的时候 ， 办公自动化几乎就是电脑应用的代名词 ， 许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件 ， 直到今天 ， 这种观点仍很流行 ， 这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位 。
办公自动化离不开办公软件 ， 即俗话说的"打字软件"或"排版软件" ， 目前 ， 在我国较较具代表性的办公软件有三个 ， 它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite 。
在Windows98附件一节 ， 我们已经详细介绍了写字板的使用方法 ， 您可以把它看作是Word的一个简化版本 ， 其中包含了最常用的文字处理功能 。 对于一般的文字排版工作 ， 写字板已经完全够用 。
WPS（Word Process System） ， 曾经作为国产文字处理系统 ， 在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用 。 其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件 ， 是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统 。
WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能 ， 而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式 。 由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统 ， 因此 ， 在许多方面 ， 如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面 ， 都更能适应中文处理的要求 。
常用办公软件都有哪些？
微软公司的Office97是目前流行的办公套件 ， 经过了一段时期的测试版 ， 现在Office2000的正式版也即将推出 ， Office套件中包括Word ， Excel ， Powerpoint ， Outlook ， Access等部分 ， 各部分介绍如下：
Word：字处理软件
Excel：电子表格处理软件
Outlook：桌面信息管理系统
Access：数据库管理系统
Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序
这其中 ， Word和Excel最为常用 ， 我们在后面将作专门介绍 。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件 ， 特别在商用办公领域更是备受青睐 ， 它包括Word Pro ， Lotus 1-2-3 ， Freelance ， Organizer ， Approach ， ScreenCam等六个部分 。 各部分功能如下：
Word Pro：文字处理软件
Lotus 1-2-3：电子表格处理软件
Freelance：简报制作程序
Organizer：电子效率手册
Approach：数据库处理程序
ScreenCam：屏幕记录器
小提示：就国内电脑用户来讲 ， 目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel ， 以及金山的WPS 。 后面我们就来详细介绍这几个软件的使用方法 。
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