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怎样把纸质文件变成电子版，怎么能把文件变成电子版( 二 )

小知识


首先将扫描仪安装好 ， 接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描 。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件 ， 如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装 。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式” ， 点击扫描 ， 开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描 。 这里也要设置为“黑白模式” ， 建议分辨率为300dpi 。 扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中 。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键 ， 就开始对刚才扫描的文件进行识别了 。 按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了 。 如果你要获取部分文字 ， 只需要用鼠标框选所需文字 ， 然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了 。
如何将纸质EXCEL文件直接变成可编辑的EXCEL电子版文件 既然有纸质的EXCEL ， 那一定是电子版EXCEL编辑后打印出来的 ， 其实最简便就是找到原电子版的EXCEL表格；

如果找不到也可以扫描到电脑里 ， 使用OCR软件识别 。 不过OCR软件对表格的识别率很低 ， 加上校对修改的时间 ， 很多时候还不如重新人工录入快 。
而且一般来说用扫描仪扫描出来的是图片格式 ， 不是可编辑的excel形式 ， 所以 ， 最好的方法还是只能人工录入 。
扩展资料：
OCR技术是在扫描技术的基础上实现字符的自动识别 。 在获得纸面上反射光信号后 ， 由OCR内部电路识别出字符 ， 并将字符代码输入到计算机中 。
预处理包括文字分离、正规化、平滑化、二值化和噪声消除等 。 预处理的方法是将字符逐个分开 ， 规范成大小一致的图像 ， 经特殊处理和消除噪声 ， 为后续处理创造条件 。
如果被识别的是正规的铅印字符 ， 一般可利用与基准图像重合比较的方法来识别字符 ， 不必抽取字符图像中的特征 。 若是手写字符 ， 则需利用轮廓跟踪法抽取相应的字符特征 。
抽取的特征是识别的依据 ， 如笔划的长度、角度、端点、笔划分布、四周特征等 ， 它们以多维数据的形式表示 。 作为识别标准的学习图形 ， 也以多维矢量的形式存放在识别辞典中 。




怎样把纸质版打印稿变成电子版文档 打开打印店里的扫描仪 ， 然后进入“文件/创建pdf/从扫描仪” ， 选择所扫描的类型 ， 包括：灰度文档、彩色图像、黑白文档、彩色文档 。 如果说要是一般的文字文件没有公章的话 ， 就可以直接选中黑白文档；如果是需要有公章等证明的话 ， 应该选择彩色文档；如果要求图像质量较高 ， 则需要选择彩色图像 。

扫描时 ， 需要对“分辨率”、“颜色模式”扫描尺寸等进行扫描参数的设置 。 设置好之后即可扫描 。 扫描好文件后 ， 如果想要合并扫描好的文件 ， 可以选择“文件进行合并 ， 合并到单个文件” 。 添加文件后 ， 调整顺序 ， 之后选择“合并” ， 修改文件名称即可 。 扫描后的文件 ， 可以按文件夹分类来进行存放 。 这会便于文件的管理 。
使用扫描仪时注意事项有：平时用完不要忘锁定扫描仪；不要拿有机溶剂来清洁扫描仪 ， 以免损坏扫描仪的外表光学元件和外表 。

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