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如何汇报工作，汇报工作情况模板报告模版

小知识


浅谈如何向上级汇报工作 1给选择题而不是问答题
你向领导汇报工作时 ， 给领导出选择题 ， 也就是说 ， 你在提出问题的同时 ， 给出几种建议或方案 ， 以及每种方案的优劣势 ， 最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由 ， 以备领导选择和决定 。
大多数领导都喜欢这样的汇报 ， 希望你做好基础调研工作（问答题） ， 他则把精力放在如何有效做决策（选择题） 。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列 ， 做综合对比 ， 领导很有可能针对某些细节继续追问 ， 但是只要你能够将调研工作提前做好 ， 将每个方案的优劣势罗列出来 ， 并提出自己的建议 ， 领导综合评估后 ， 最优方案就会脱颖而出 。
2重点突出 ， 逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点 ， 比如重点1、2、3 。 还需要注意将重要的事情放在最前面说 。 即需要开篇简明扼要 ， 第一时间开门见山指出汇报要点 ， 快速引起领导注意 。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容 ， 其次可以帮助汇报人整理思路 ， 否则很容易失去焦点 ， 一件事没说清楚 ， 又马上切入另一个话题 。
3先讲结论 ， 再展开具体说明
我们需要先给出结论 ， 让领导知道你的态度和想法 ， 然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述 。
在汇报的同时 ， 如果能展示精炼的ppt和详实的数据 ， 就更可信了 。
4重要汇报需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习 ， 从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备 ， 做到熟练掌握 ， 烂熟于心 。
在排练过程中将自己的“台词”设计好 ， 既包括幻灯片页之间的过渡用语 ， 也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述 ， 以做到用语精炼和精准 ， 思路清晰 ， 重点突出 。 最好能够先把这些用语记在纸面上 ， 边演练边反复修改 ， 这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己 。
越是在级别高的会上 ， 给级别高的领导汇报 ， 越是要认真准备 。
其次除了准备汇报内容的本身 ， 还要针对容易被问到的问题进行精心准备 ， 尤其针对一些数据来源和结论的推导 。 这样会显得你做事非常认真严谨 。
5多问几个问题
为了避免工作做完最后被领导骂 ， 或者重新返工 ， 最好在工作开展前 ， 多问几个问题 ， 比如他的期望是什么？希望什么样的产出？
在领导给了明确的方向后再动手工作 ， 最后任务的完成质量也会八九不离十 。 但如果遇到一个领导 ， 在下达任务时 ， 自己也不是十分清楚 ， 或者还没时间梳理清楚时 ， 对你来说就比较棘手 。 这时先试着将自己抽离出来 ， 站在领导的角度思考 ， 他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么 ， 对单位业务影响有哪些？为什么要做这件事？因为任何事情都有因果和内部逻辑 ， 当你能这么想的时候 ， 不妨整理好分享给领导 ， 向他确认 。
如果得到积极确认 ， 就非常好了 ， 如果没有 ， 这个过程领导也会发现你是个爱思考的人 ， 也许在这个过程中也激发了他 ， 很多时候 ， 他自己的想法也随之梳理清楚了 。
怎样做好汇报工作 汇报工作既是管理工作中的重要手段 ， 又是一门艺术 。 汇报工作是上级单位了解下级单位工作情况的一条重要途径 ， 汇报工作的质量又将影响上级领导的决策 ， 影响本单位各项工作落实的质量 ， 影响本单位全面建设科学发展 。 由此可见 ， 自觉提高汇报工作质量 ， 是各级各部门工作实践中的必修课 。 那么 ， 怎样做好汇报工作呢？我认为主要要把握好以下两点： 二是要语言简洁 。 首先是政策理论要运用到“点”上 。 工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针 ， 但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至 ， 造成听者的听觉和视觉疲劳 。 运用政策理论时 ， 要注意工作的条件、范围和性质 ， 注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论 。 其次是尽量少用或不用概词、概数 。 涉及到具体事项和对象的性质、数量时 ， 应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词 ， 绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语 。 第三要言之有物 。 不能光有“领导重视” ， 而无加强领导的具体措施；只有“开拓创新” ， 而无新思路、新措施；仅有“深入细致” ， 而无“深”、“细”的具体体现；也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论 。 而且要多用短句 ， 能短则短 ， 语言要干脆有力 ， 上口顺耳 。 切忌为了对仗工整 ， 人为造词 ， 生硬地加词少局 。 三是要写出高度 。 汇报材料是一个总结、提高、升华的过程 ， 必须写出高度 。 要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解 ， 脱离了具体工作的思想表达 ， 容易造成对听众的说教氛围 。 具体来说 ， 就是要突出工作亮点 ， 挖掘个性东西 ， 并分析透彻 。 要从具体工作入手 ， 抓住本质 ， 防止表面化的材料堆砌 。 要向上级提出有见解的建议 ， 上级听汇报的目的 ， 出了了解下级工作开展情况外 ， 同时也要为其改进自身工作 ， 更好地指导下级工作 ， 汲取经验 。 因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议 ， 才能让领导有所悟、有所得 。 四是要结构清晰 。 汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容 。 整个材料如何布局 ， 先写什么、后写什么 ， 强调什么、简约什么 ， 要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排 ， 在各个部门的文字数量上要有相对准确的把握 ， 做到线条单一 ， 层次清晰 。 谈成绩时要充分 ， 让领导一听就能兴奋起来 。 说问题时要直截了当 ， 敢于触及矛盾焦点 ， 但个案性的、短期性的问题应少提 ， 避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果 。 汇报打算时 ， 涉及全局性的工作 ， 要提出一些原则性、方向性、思维性的东西；涉及具体问题时 ， 要拿一些针对性、操作性强的工作措施 。 二、现场汇报要做到以下五点 一是汇报声音要宏亮 。 声音宏亮既展示着汇报者的精神状态 ， 也易吸引听者的注意力 。 让听者听清你的汇报 ， 是增强汇报效果的关键环节 。 如果声音太小 ， 听者就难以听清你的汇报 ， 听取精力自然就有所分散 ， 这样不仅大大的削弱了你的汇报效果 ， 而且还会让人误认为汇报者精神不昂扬、工作状态不好 。 二是汇报语言力求普通话 。 语言是我们日常生活和工作的重要交流工具 。 我们军人又来自祖国四面八方 ， 语言便又成为了我们交流中的最大障碍 。 说到底 ， 就是地方语言是我们交流的最大障碍 。 如果我们在汇报工作时 ， 讲得精神抖擞 ， 但全是地方语言 ， 听者就难以听懂你的汇报内容 ， 也不知道你到底在说什么 ， 从而就丧失了汇报工作的意义 ， 达不到汇报工作的目的 。 因此 ， 汇报工作时 ， 力求讲普通话就显得尤为重要 。 三是汇报语气节奏要适度 。 语气节奏明朗、抑扬顿挫是增强汇报情感色彩之所需 ， 也是弥补语言障碍和缺陷的有效手段 。 特别是普通话讲得不好的同志 ， 注重语气节奏就显得尤为重要 。 汇报工作时 ， 语气节奏不要太快 ， 也不要太慢 。 太快时 ， 你的汇报会令人难以琢磨 ， 特别是当遇到插话时 ， 还会使你无话可说；太慢时 ， 会让人为你的发言着急 ， 总感到你的发言很罗嗦、不精炼 。 只有语气节奏快慢适度 ， 才能让听者听起来舒适 ， 也可以给予自己认真思考的时间 ， 力避汇报中出现口误 ， 更不会出现慌乱和紧张的现象 。 四是汇报眼光要注意听者 。 注意着听者实施汇报 ， 既是对听者表示有礼貌 ， 也是保持好自己汇报情绪、控制好汇报时限、提高汇报质量所实施的具体手段 。 汇报工作都是有时间限制的 ， 如果听者对你的汇报感兴趣 ， 你可适当详细汇报 ， 不感兴趣或一般态度就可以简明扼要汇报 。 这样既充分展示出你的综合素质 ， 特别是口语表达能力 ， 也有效反映出你对工作认真负责的态度 。

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