如何提高效率,怎样提高员工工作效率和质量( 三 )
3. 控制好会议时间
会议时间并非越长越好, 一次高效的会议时间安排遵循以下原则:
周报、月报反馈和简单的工作任务分配时间控制:<30min
复杂项目讨论话, 通常需要多次开会讨论, 每次时间尽量控制在1h内
4. 有逻辑性的会议记录
1)会议初步结论
2)相关工作执行人/汇报人
2)阶段性成果的反馈日期
做好以上几点, 每次一开完会都能有结论, 会议开完后负责做会议既要的小伙伴就可以把在会议上整理成的思维导图发给大家, 各个部分的负责人就可以根据定的最后期限去开展任务, 真正做到高效开会 。
工作中如何提高工作效率 敬业签的多种功能, 都非常适合职场人士使用, 还能帮你做好高效管理, 你不止可以把工作中的待办事项, 用敬业签记录下来, 以免忘记还可以设置提醒时间, 来按时提醒自己该做什么 。
而且多种提醒类型, 可以用来记录不同待办事项, 有单次定时提醒、农历公历提醒、间隔重复提醒、重要事项间隔循环提醒、到期延迟提醒等等, 无论什么事情都可以用敬业签来提醒你, 不用怕会耽误什么了 。
敬业签除了记事提醒以外, 还有时间管理功能, 在时间管理功能里, 会把你的个人便签提醒事项, 自动分为超时、今日、明日、未来四个分类, 方便你查看安排工作行程;而且时间轴列表里你也能看到新增、修改、删除的个人便签内容, 清楚明了的看到个人便签编辑的痕迹, 有了这些在写工作汇报工作总结的时候, 都不会无从下笔了 。
除此之外, 敬业签的多端同步操作, 也非常受职场人士的欢迎, 在iPhone、安卓、web网页、Windows、Mac端多个端口都可以操作使用, 并且便签内容和提醒设置在同一账号中也是实时同步的 。
所以当你无法使用电脑查看便签内容时, 就可以打开手机版敬业签, 查看并编辑便签内容, 如果在工作中无法用手机记录事项, 就可以用电脑版敬业签来记录设置提醒;并且无论之后如何更换手机电脑, 都不用担心便签内容移动或丢失情况, 只要用敬业签记录的便签, 在新的设备中登录同一个敬业签账号, 就可以查看之前设备记录的便签内容 。
怎么样提高效率 提高工作效率的12个方法
工作讲究的就是效率, HR的工作更是如此 。 下面是提高工作效率的12个方法, 欢迎阅读, 供大家参考和借鉴 。
1早起
这可能是因人而异, 我仅分享真正适合我的 。 早起真的让我工作更快更好 。 我个人认为没有任何科学依据说早起, 就会更有效率 。 我认为这是一种感觉良好的心理因素 — 既然你比世界上99 。 99%的人起得早, 你想保持领先, 所以激励你快速工作 。 你工作的速度快, 完成的事情就更多, 就能激励你保持领先, 做更多事情 。
为什么早起有帮助的另一个原因是因为, 早晨的宁静有利于完成更多的工作 。 我爱早起(早上5点), 我家附近几乎听不到任何声音 。 鸟儿甚至还没有歌唱, 汽车还没在道路上, 我的家人也还没起床 。 这是完成事情的完美时间 。
2有一个单独临时任务清单
如果你像我一样, 一整天的工作中会得到各种随机的完整任务列表 。 我对那些突然来的事情, 常常给予重视 。 比如现在来的额外的1号任务, 我会立即去做, 因为它只需5-10分钟 。 对额外的2号任务, 3号任务……一直到15号任务也是同样的 。 过了一会, 我意识到这些事情需要很多时间, 从中我甚至得不到任何有意义的结果 。 不仅如此, 一天中我没有完成实际工作, 因为我忙于这些随机的工作 。 当我完成这些随机工作时, 我认为我会非常有效率, 但事实是它只是假的效率 。
推荐阅读
- 如何取机票,怎么取机票和登机牌
- 如何介绍别人,如何给别人互相介绍
- 如何热敷,长期热敷颈椎好不好
- 如何查询征信,个人征信查询官网登录
- 征信如何查询,征信不用等五年了
- 如何自考本科,自己如何报考自考本科
- 如何找话题,找熟悉的话题聊
- 如何培养自信,提高自信的十个技巧
- 目录如何自动生成,自动生成目录格式怎么设置
- 如何汇报工作,汇报工作情况模板报告模版