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文员的工作内容有哪些，部队文职后悔死了( 二 )

小知识


2、职业要求不同
文员首先要有一个很好文字功底 ， 然后工作效率要高 ， 记忆力要超强；一般要求会基本的电脑操作即可 。
专员要求具备较强的书面语言和口头表达能力、沟通能力、关系管理能力和敏锐的观察力 。
参考资料来源：

文员的工作职能包括哪些内容？ 文员是公司的基层职员 ， 一般从事文件处理工作 ， 也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别 ， 但有些公司对文员的要求很高 ， 也赋予一些权力 。
因此 ， 也有可能是踏入管理阶层的第一步 。
在不同的公司 ， 文员一职所做的工作都有所不同 。 通常情况下 ， 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作 。 总之都比较繁琐的事 。 另外 ， 有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作 。 一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同 ， 当然少数公司可能也不需要电脑的） ， 一些大的公司对语言也有所要求的（普通话 ， 英语之类的） ， 另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等） 。
文员的工作内容是什么？ （1）根据办公室领导的要求 ， 完成有关报告、文稿的起草、修改工作 。 完成打字、复印及传真等工作 ， 及时送交领导或按要求传送给客户 。
（2）做好日常电话接待工作 。 完成行政办公会议的书面记录、整理 。
（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作 。
（4）根据要求采购日常办公用品 ， 并及时记账 。 管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产） 。 做好办公室设备管理及维修 。
（5）做好年度报纸杂志的订阅工作 ， 收发日常报纸杂志及邮件交换 。
（6）做好办公室每月考勤 ， 做好物品保管工作 。

文员工作职责有哪些？ 文控文员的工作内容是：
1、建立、健全立卷归档制度 ， 确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号 。
2、对遗缺不全的文件资料 ， 采取不同措施 ， 积极收集齐全；
3、及时催办理完毕的文件上交回收 ， 在检查齐全后整理立卷归档 。
4、防止文件资料的损坏 ， 延长资料的寿命 ， 维护资料的安全；
5、公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；
6、做好文控中心的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作 ， 门窗应结实牢固 。
7、每年对文件资料进行一次清理 ， 清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制 。
8、对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计 ， 并定期上报主管部门 。
文控文员的职责是：
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作 ， 对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查 。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度 。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作 。
4、严格执行保密制度 ， 做好文件资料密级划控和守密、解密工作 。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动 ， 做好文件、资料的利用工作 ， 主动为公司各项工作和员工服务 。

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