打印到文件是什么意思?
有时候要打印一篇Word文档 , 却没有合适的打印机 , 拿到其他机器上打吧 , 恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低) 。 要解决这个问题 , 可以使用Word的“打印到文件”功能 。 它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件 , 然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印 。
第一步 , 打开“打印”对话框 , 选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机 , 选择前可能需要先安装驱动程序) 。
第二步 , 选择页面范围 , 可选择“全部”、“当前页”或指定的页面 , 也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页” 。
第三步 , 选中“打印到文件”复选框 。
第四步 , 单击“确定”按钮 , 在“打印到文件”对话框中 , 保存为扩展名为“.prn”的文件 。
要把这个文件打印到打印机 , 必须使用MS-DOS指令 。 在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中 , 可以使用下面两个命令的任意一种:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1” , 其中“/B”参数代表打印二进制文件 , PRN跟LPT1都是指“打印机” , 文件名则需要完整的文件路径 。
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