采购工作流程是什么
采购实践可分为战略采购和日常采购两部分 。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需 , 制定和执行采企业的物料获得的规划 , 通过内部客户需分析 , 外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析 , 在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划 , 并通过行动的实施寻找到合适的供应资源 , 满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标 。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道 , 建立何种关系 , 如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体 , 日常采购执行与合同如何确立等等 。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款 , 以及企业的物料需时间计划 , 以采购订单的形式向供应方发出需信息 , 并安排和跟踪整个物流过程 , 确保物料按时到达企业 , 以支持企业的正常运营的过程 。
文章插图
采购流程具体内容:
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息 , 该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification) 。 获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等 。 通过询价获得供应商的投标建议书 。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商 。 评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解 , 达成协议 。 这种方式也叫“议标” 。
加权方法:把定性数据量化 , 将人的偏见影响降至最低程度 。 这种方式也叫“综合评标法” 。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要 。 如最低价格法 。
独立估算:采购组织自己编制“标底” , 作为与卖方的建议比较的参考点 。
一般情况下 , 要参与竞争的承包商不得低于三个 。 选定供方后 , 经谈判 , 买卖双方签订合同 。
采购流程
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