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小区物业管理系统是什么？
小区物业管理系统是什么？
随着信息时代的到来 ， 企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化 。对于企业而言 ， 信息化无论是作为战略手段还是战术手段 ， 在企业经营中发挥着举足轻重的作用 。互联网的迅猛发展为企业带来了极大便利 ， 企业的运行将更多依赖信息系统的支持 。
物业管理系统是现代居住小区不可缺少的一部分 。一个好的物业管理系统可以提升小区的管理水平 ， 使小区的日常管理更加方便 。将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合 ， 建立现代的智能小区是物业管理发展的方向 。
小区物业管理系统的主要功能有以下方面：
第一 ， 房产信息管理 ， 记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息 。主要模块：项目（小区、写字楼、别墅等）基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间管理信息模块 。
第二 ， 人事管理子系统 ， 从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面有效的管理 ， 详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续办理等资料 。
第三 ， 客户信息管理 ， 实现对业主购房、出租、退房的全过程管理 ， 可以随时查询住户历史情况和现状 ， 加强对业主及住户的沟通和管理 。包括业主信息管理、业主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、报修欠费历史等信息 。
第四 ， 租赁管理 ， 提供给物业公司的房产租赁部人员使用 ， 能够对所管物业房产的使用状态进行管理 ， 可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计 ， 还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总 ， 预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解、准备 ， 使租赁工作预见性强 。
第五 ， 保洁环卫管理 ， 环卫管理主要包括三个方面：绿化管理 ， 保洁管理 ， 联系单位 。绿化管理即绿化安排及维护记录 ， 保洁管理包括清洁用具管理、保洁安排及检查记录 ， 联系单位即联系单位信息及联系记录 。
第六 ， 收费管理 ， 在收费管理中 ， 系统将收费分为社区、大楼、楼层、房间等多个级别 。主要功能模块：收费项目定义、合同管理、应收款管理、实收、欠费管理、收费情况统计查询 。
第七 ， 工程设备管理 ， 建立设备基本信息库与设备台帐 ， 定义设备保养周期等属性信息；对设备运行状态监控并生成运行记录 ， 故障记录等信息 ， 根据生成的保养计划自动提示到期需保养的设备 。
第八 ， 保安消防管理 ， 消防保安管理是企业正常运转的重要保证 。本模块主要包括保安人员档案管理、保安人员定岗、轮班或换班管理、安防巡逻检查记录、治安情况记录以及来人来访、物品出入管理等功能 。
第九 ， 租赁合同管理 ， 对租赁合同进行管理 ， 合同的中止、续签、延期、作废、变更等进行管理 ， 可以进行实时查询统计 。
【小区物业管理系统是什么？】 第十 ， 资产管理 ， 对公司固定资产、低值易耗等的台帐进行登记管理、使用变更情况、折旧情况进行记录 。
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