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发函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题 ， 请求批准和答复审批事项等 。
发函主要用于与有关单位商洽公务 ， 向有关单位询问和请求批准事项等 。按性质分 ， 可以分为公函和便函两种 。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理 。便函不属于正式公文 ， 没有公文格式要求 ， 甚至可以不要标题 ， 不用发文字号 ， 只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。按发文目的分 ， 函可以分为发函和复函两种 。发函即主动提出了公事事项所发出的函；复函则是为回复对方所发出的函 。另外 ， 从内容和用途上 ， 还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等 。
【发函适用于什么情况】函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 ， 起着沟通作用 ， 充分显示平行文种的功能 ， 这是其他公文所不具备的特点 。函是平行公文 ， 但是它除了平行行文外 ， 还可以向上行文或向下行文 ， 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制 。
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