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新手如何自学办公软件？TXT

百科知识 小常识

【新手如何自学办公软件？TXT】中国发展越来越快 。我相信越来越多的年轻人要去工作，计算机工作也越来越受青睐，包括你我 。因此，办公室学习将帮助我们面对就业和其他需求 。当然我们都是初学者，学一个软件并不是一件很简单很容易的事情 。在这里我会帮你更好的学习办公软件 。
1.学习永无止境
相信大部分想学办公软件的朋友都对这个技能感兴趣，而且技能很差，不能熟练运用 。比如2014年，为了学习Photoshop绘图，我到处去找老师求美术 。说实话，我当时在老师身上花了不少钱，还学了半桶水 。为什么？当时觉得已经学会了，但是远远不够 。后来才知道，自己并没有一颗愿意好好学习，好好学习的心 。所以，每个人都要有一颗学office永远当学徒的心 。无聊和兴趣成反比 。随时随地保持热情的学习是人生成功的标杆 。
2.目标学习
学习有目标 。相信自己 。只有达到目标，才能有自信 。学习office的时候，不用把所有的热情都投入到学习教程上 。先定个目标，下班后固定时间学习，或者学习一段时间休息 。比如下午6点学excel，晚上8点学Word 。Word、Excel、PPT在学习的时候逐渐从最熟悉的到不熟悉的一个个分类，一点点自己的记忆慢慢融入到自己的知识心智库中 。
3.提高效率
慢慢学完，就是为了提高效率 。要知道，提高效率的基础是细节 。注意细节的应用是为了达到较高的加工标准 。所以在这里我特意告诉大家注意细节的运用，这是小技巧 。善于运用小技巧会让同样学习办公室的朋友效率降低 。所以细节是学习excel的基础 。
4…
五.
这是我准备的学习教程 。如果你愿意，你可以点击下面了解更多 。
大家好，我是文档君
上周分享的一个表格技能《掌握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》得到了大家的一致认可，所以这周我决定继续发扬风格，把免费分享技能进行到底！
毕竟，对于许多计算机初学者来说，自学单词、表格和ppt是相当困难的 。他们很难从网上为新手小白找到一种友好的学习方法 。在许多情况下，他们需要四处寻找教程或支付培训课程的费用 。花钱和劳动，不一定能学好 。
而且，他们面前还有一个最大的问题：零基础应该向哪里学习？
今天纪录片君将继续分享一篇关于金山纪录片文字使用的干巴巴文章，重点介绍几个非常实用的小技巧，简单易学，鼠标一点就能学会 。掌握了之后，不要失去使用办公工具多年的老手 。收集，快速学习 。
用电脑浏览器搜索金山文档，打开金山文档，点击免费使用，登录后选择新建文本 。(百度搜索是第一个)
手机微信搜索小程序[金山文档]
01.在线协作
制作文档最讨厌的是什么？第一肯定是来回送！一个文档来回发N次审核修改需要几个人 。电脑桌面堆满了完整版的文档，让人陷入密集恐惧症 。通过金山文档独有的协同属性，在线协同编辑只能通过互相共享链接来完成 。
通过选择“共享文档”，您不仅可以设置“权限”，还可以设置“到期期限”，这样在手机上使用微信时，7天内清除文件的问题就再也不会出现了，而且因为权限保护可以最大限度地保证文档的隐私和安全 。
以前微信接文件最麻烦的情况，用金山文档就再也不会发生了
02.自动目录
写比较长的文档时，为了让文章更清晰，更有条理，通常需要分别区分标题，我们一般都是手动设置 。
使用金山文档时，“自动编目”功能自动开启 。通过设置标题级别，在左侧根据主次自动生成结构化目录，这样就可以清楚地看到您文章的每一节 。
03.突出协同效应
很多人会问，如果有五个人同时编辑一个文档，岂不是很混乱？如何分辨谁是谁？谁在剪辑？
不得不说这个问题挺有想法的，但是你还是要说，太年轻了不简单，你以为我们没想到吗？要了解“突出显示”功能，请单击菜单栏中的“查看”，然后选择“突出显示协作内容” 。可以看出，文档编辑中的每个协作者都用不同的颜色做了清晰的标记，每个人在编辑和查看时都不会相互干扰，特别适合用新媒体做在线头脑风暴和写文章的同学 。
04.文本修订
以前是法律部门或者在政府部门工作的学生修改一个文件发给对方，然后收到再修改，等等 。
当金山文档点击“审阅”、“编辑状态”、“修订状态”时，所有协作者都处于修订状态，除“我”之外的协作者的编辑会生成修订记录，他们在正文中的修订会用不同的颜色标注，右侧会生成相应的修订气泡 。
这种修订模式的优点是，在整个修订过程中，即使修订了一个符号，也可以清晰地记录下来，避免了文件覆盖的风险 。另外，多人同时修改，方便快速定位和审核修改，提高工作效率 。
05.限制编辑
想必很多做合同和材料的同学都有这样的问题 。本来把文件发给对方只需要他填几句确认就可以了 。结果对方太笨了，填不进去，原来的文档被删了，重新格式化得面目全非，让你想原地爆炸 。
这时候安利强烈限制编辑功能 。选择需要对方填写的区域，点击“插入”，选择“控制”，然后返回“查看”，点击“打开限制编辑器” 。这时候你会发现整篇文章都被锁定了，和对方分享文章链接，除了你为他固定的区域，其他地方都无法编辑 。你再也不用担心你的文件被残疾人党修改了 。
06.版本比较
不知道有多少人遇到过这样的情况 。文章被刻意修改，发给对方N次 。最后他告诉你：我觉得中间版本最好 。
好，好，你是老大，但是大叔说一切都好，但是你能告诉我中间是哪一个吗？
为了满足这种奇妙的需求，金山文档还引入了版本比较功能 。单击“版本历史”查看自文档创建以来操作的任何版本 。您和您的合作者可以清楚地看到每一步的编辑内容，您可以随时预览或恢复到某个版本 。
除了上面的硬核功能，我们还会介绍金山文档的几个小功能 。
01.语音评论
需要审核对方发来的稿子，但是身边没有电脑也懒得在手机上打字？
用金山文档小程序打开文件 。在编辑模式下，选择你认为需要修改的文本区域，点击“麦克风”按钮，然后直接用语音说出你的修改意见 。
真实版，虽然我和你不在一起，但你还是逃不过我灵魂呼喊的修改意见 。
可以使用手机微信搜索金山文件
02.在线脑图
需要在文档中使用脑图的同学可以直接在金山文档中插入各种脑图和流程图 。必须提到的是，相对于其他工具，制作流程图是需要插件的，所以金山文档基本上不需要切换软件就能满足所有需求，需要插件就行 。
03.丰富的模板
金山文档还提供大量免费模板，包括但不限于工作简历、工作报告、精美文具、合同协议等 。上百个模板免费使用 。
写到最后
本文分享了金山文档表单的几种使用方法和功能，最后提醒几点注意事项：
1.金山文档是一个网络版的办公工具 。如果懒得输入URL，可以百度搜索金山文档 。
2.手机小程序也可以使用金山文档，但是大编辑登录电脑更方便；
最后，金山文档是一个完全免费，完全免费，完全免费的工具 。说三遍 。不要让文书君变成祥林嫂 。
对于许多计算机初学者来说，自学word、excel和ppt是非常困难的 。很多时候，你需要四处寻找教程或支付培训课程的费用 。这样花钱，这样奋斗，不一定能学好 。没关系，W3CschoolYounger为大家收集了常用的办公软件教程 。不管是office，excel，photoshop，还是axure，都有非常详细的自学资料 。
1.学习办公技能
本教程是微软(中国)有限公司推荐的一本书，也是微软Office技能大赛的佳作，包括Office技能1000个例子 。在本教程中，您可以学习Access、FrontPage、Outlook、PowerPoint、Excel、Word等技能 。关于细节，你可以去看看 。
2.excel教程
EXCEL在办公软件中非常重要 。Excel可以处理各种数据，广泛应用于金融、统计和金融等领域 。W3CschoolYounger收集的excel教程涵盖excel实用技能系列、表头操作、函数应用、图表美化等技能 。
3.Photoshop高级教程
Photoshop是一款图像处理软件，功能相当强大 。用户很难完全掌握 。W3CschoolYounger推荐的高级Photoshop教程，可以帮助你提高图像处理能力，尽快掌握这个软件 。
4.Axure中文教程
AxureRP是一款非常专业的快速原型工具，Axure可以以所见即所得的方式创建界面原型 。对于Axure的初学者，需要了解工作区间、流程图等知识 。而这些都可以在Axure中文教程里找到 。不过看完这个教程，新手为了掌握最好练习一下 。
5.学习降价
Markdown是一种标记语言，由普通的文本编辑器编写，普通的文本内容有一定的格式 。Markdown有很多优点，所以很多写作爱好者都喜欢用它 。W3Cschool在Younger中选择的Markdown文档来源于繁体中文版本 。在此基础上，进行了繁简转换工作，并进行了适当的润色 。
现代社会已经成为信息社会，计算机已经成为每个企业的必需品 。为了适应岗位变化，办公软件的技能必不可少 。W3CschoolYounger精选的办公软件教程都在这里，希望对你有所帮助 。
微信官方账号：w3cschoolcn

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